关于印发《上海建桥学院学生自动退学处理办法及办理流程》的通知

各学院、部门:

《上海建桥学院学生自动退学处理办法及办理流程》经校长办公会审议通过,现印发给你们,请遵照执行。

附件:上海建桥学院学生自动退学处理办法及办理流程

  

上海建桥学院

2016年1月23日

附件

上海建桥学院学生自动退学处理办法及办理流程

根据《上海建桥学院学生学籍管理》第八条、第四十四条关于注册、退学的有关规定,制定本办法。对每学期逾期2周无故不办注册手续、已经离校但未办理相关手续的学生进行清退,办理自动退学手续。

一、自动退学的对象:

1.受退学处理或已自动退学但未办理退学手续者;

2.超过注册期2周未在教务系统内注册又无正当事由的;

3.无正当理由未在校学习时间达一学期者。

二、自动退学办理的时间:

自动退学每学期办理一次,每学期第四周开始办理,第八周完成。

三、自动退学办理流程:

1.辅导员对照未注册名单,通知并督促学生按照有关规定尽快办理相关手续,可通过电话、邮件等方式多渠道联系家长及学生,并做好相关记录。学生及家长仍不办理或无法联系学生本人及家长的,填写《上海建桥学院学生自动退学申报表》,签字后交学院审核;

2.学院召开院务会决定是否对学生实施自动退学处理。并将院务会决议信息填入《审批表》,签字盖章后交学生处;

3.学生处召集相关工作人员核实学生信息,并在相应栏目签署审核意见、签字盖章后交教务处;

4.教务处再度核对退学学生信息,签字盖章后存档。并起草退学文件报校长办公会审批;

5.校长办公会审批通过后,教务处在网站公示学生退学文件一周;

6.公示结束一周后,教务处出具《上海建桥学生自动退学汇总表》发至各学院、学生处、图书馆、财务处、后勤保卫处,各部门完成清退流程,然后教务处在教务系统内做学籍异动操作。

附件1.上海建桥学院学生自动退学申报表.doc

    2.上海建桥学院学生自动退学办理流程.doc

    3.上海建桥学院201 -201 学年 学期自动退学学生汇总表.doc  

  

  

发布时间:2016-01-25