智荟梅园•档案直通 | 知识篇：我单位是否具有人事档案管理资质？

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HR小伙伴们，单位在一网通办中办理人才引进业务单位开户时，遇到“是否具有人事档案管理资质”一栏应该怎么填写呢？本期“知识篇”专栏，我们就来聊一聊什么是人事档案管理权限。

知识篇

我单位是否具有人事档案管理资质？

铛铛

安安，为什么有些单位的职工人事档案由本单位自行保管，而有些不是呢？

安安

这是根据人事档案管理权限所决定的。《干部人事档案工作条例》（中办发[2018]60号）有关规定：“省、市级直属机关和国有企事业单位组织人事部门集中管理党委（党组）管理的干部和本单位其他干部的人事档案”。因此，本市机关和设立党委（党总支）的国有企事业单位具有本单位干部人事档案的管理权限，也就具有人事档案保管资质，应该保管本单位干部职工的人事档案。

铛铛

原来如此。那么有管理权限的单位在办理人才引进业务单位开户时要注意什么呢？

安安

具有人事档案管理权限的单位如需办理人才引进业务单位开户，进入到上海市人力资源和社会保障自助经办系统“人事人才”板块的“落户单位管理”功能后，在“是否具有人事档案管理资质”栏应如实勾选“是”，完整填写“档案保管资质单位全称”，并上传具有人事档案保管资质的档案接收证明（说明本单位具有人事档案管理权限并加盖党委章，可参考系统样张）。此类单位在为职工申办人才引进业务时，其人事档案将由本单位负责调转并进行核实。

铛铛

其他单位要怎么填报？

安安

不具有人事档案管理权限的单位，填报“是否具有人事档案管理资质”栏应勾选“否”。此类单位在为职工申办人才引进业务时，系统自动默认其人事档案由原档案管理服务机构调转至相应的受理网点人才中心进行核实。

铛铛

档案管理服务机构有哪些呢？

安安

根据《流动人员人事档案管理服务规定》（人社部发[2021]112号）有关规定：“流动人员人事档案管理服务机构包括县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位”。

铛铛

这下我终于搞清楚啦。

来源：上海人才

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