上海建桥学院差旅费管理办法

发布时间: 2016-01-04      访问次数: 126

上海建桥学院差旅费管理办法

 

第一章 总则

第一条 为加强和规范上海建桥学院(以下简称学校)国内差旅费管理,根据《上海市市级机关差旅费管理办法》(沪财行〔20149号),结合学校实际,制定本办法。

第二条 本办法适用于学校教职工。

第三条 差旅费是指学校教职工临时到校外公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费。

第四条 学校各学院、部门应当建立健全公务出差审批制度。出差必须按规定报经学院、部门有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

 

第二章 城市间交通费

第五条城市间交通费是指学校教职工因公到市外出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第六条出差教职工应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表:

 

交通工具

级别

火车(含高铁、动车)

轮船(不包括旅游船)

飞机

其他交通工具

校领导

软席 (软座、软卧),高铁/动车一等座

二等舱

普通舱

(经济舱)

凭据报销

中层干部或副高以上职称

软座、硬卧,

高铁/动车二等座

三等舱

普通舱

(经济舱)

凭据报销

其余人员

硬席(硬座、硬卧)、高铁/动车二等座

三等舱

普通舱

(经济舱)

凭据报销

说明:

1.校领导出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。

2.未按规定等级乘坐交通工具的(董事长、校长特批除外),超支部分由个人自理。乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。其他交通工具费用(不含出租小汽车费用)可报销车站至住地往返车费及会议期间相关交通费,与出差会议事项无关的一律不得报销。市内出差人员参照本条执行。

3.凡高铁可到达的城市,原则上不乘坐飞机。因出差路途较远、身体疾病、出差任务紧急等特殊原因,必须乘坐飞机的,须事前经分管校领导批准。

4.如乘坐飞机成本低于高铁的,可报经领导批准后改乘飞机。

 

第三章 住宿费

第七条住宿费是指学校教职工因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

第八条住宿标准:校领导500//天以内;中层干部、副高以上职称300//天以内,其余人员200//天以内(2人合住1个标间)。凭实际发生的凭证报销。

第九条 出差人员无住宿费发票,住宿费一律不予报销。

 

第四章伙食补助费

第十条 市外出差除校领导外,按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天50元。

第十一条 市内出差人员误餐费每人每天包干20元。

第十二条 出差人员由接待单位统一安排伙食的,不实行包干办法。出差人员向接待单位交纳的伙食费,回学校如实申报,凭接待单位发票或有效收据据实报销。

 

 

第五章市内交通费

第十三条市内交通费是指学校教职工因公出差期间发生的市内交通费用。

第十四条市内因公出差原则上应乘坐公共交通。市内交通费实报实销。

 

第六章临港津贴

第十五条临港津贴由郊区补贴(50//天)、交通补贴(30//天)、伙食补助(12//天)组成。市内出差期间,如果当天返校完成刷卡考勤,临港津贴照发,但第十一条的误餐费不得再核销。市外出差不再发放临港津贴。

 

第六章 报销管理

第十六条出差教职工应当严格按规定开支差旅费,费用由所在学院、部门承担。

  第十七条城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。

 住宿费在限额标准之内凭发票据实报销。

  未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。

  第十八条学校教职工出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。

  住宿费、机票支出等按规定从学院、部门经费扣除。

  第十九条财务处应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

第二十条学校教职工出差期间就近回家办事的,须事前经分管校领导批准,因绕道而超出的交通费由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费,不再发放临港交通津贴、。出差期间,因游览或非工作需要的参观考察等费用,均由个人自理。

 

第七章监 督 问 责

第二十一条各学院、部门应当加强对本单位工作人员出差活动和经费报销的内控管理,对本单位出差审批制度、差旅费预算及规模控制负责,相关领导、财务人员等对差旅费报销审核把关,确保票据来源合法,内容真实完整、合规。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员严肃处理。

各学院、部门应当自觉接受审计部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。

  第二十二条出差教职工不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金、土特产品等。

  第二十三条 有下列行为之一的,依法依规追究相关学院、部门和人员的责任:

  (一)无出差审批制度或出差审批控制不严的;

  (二)虚报冒领差旅费的;

  (三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;

  (四)不按规定审批程序报销差旅费的;

  (五)转嫁差旅费的;

  (六)其他违反本办法行为的。

  有前款所列行为之一的,根据《财政违法行为处罚处分条例》(国务院令第427号)对相关学院、部门和人员处理。

 

第八章 附  则

第二十四条学校教职工在本市区域内因公外出一般不安排住宿,因工作需要确需住宿的,应报经单位有关领导批准。

第二十五条本办法由学校财务处负责解释。

第二十六条本办法自201591日起施行。2010225日印发的《上海建桥学院关于差旅费报销管理办法(试行)》(上建院办〔20103号)同时废止,其他有关学院、部门差旅费管理规定与本办法不一致的,按照本办法执行。