毕业生应及时向户籍地人才机构或工作单位查询本人档案去向，学校对超期滞留的档案仅提供查询和档案转出业务。为方便往届毕业生调档，可将户籍地人才机构或工作单位开具好的调档函拍照、扫描（确保内容完整、清晰）电子版,有档案转递单[附件0728样表.docx]要求的请下载补充修改内容，发da@gench.edu.cn，无需寄送原件（2018级起也可在档案系统更新接收新址）。   

邮件主题： 姓名-学号/身份证号-手机号-往届毕业生调档；

邮件正文：请注明档案接收单位、邮编、详细邮寄地址（具体到省份）、联系人、联系电话[上海户籍毕业生只需注明寄XX区就业促进中心]以及要求说明（如转递单）等；

户籍地人才机构不开具调档函接收的情况，除按上边邮件格式提供内容外，增加说明“本人已确认户籍地人才机构不开具调档函接收档案”。

各学院、校友互相转告办理档案转递！

档案征集公告

档案去向查询  档案利用邮寄服务   ^●关于2021届起毕业生留校档案清库的提示

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