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人员介绍  


外办各职员分工情况


基本情况

岗位名称

对外交流办公室主任

所属部门

对外交流办公室

直接上级

主管校长

直接下属

对外交流办公室副主任

内外部工作关系

对内:各部门、各学院

对外:上海市教委国际交流处、港澳台办公室;上海市外国专家局;上海市出入境管理局;上海市人民政府外事办公室、台湾事务办公室。

工作职责

  1. 贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定,积极宣传外事法规、法律以及外事纪律,遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。

  2. 制定和实施学校的外事出访和派出计划,负责办理出访团组的审批手续、出访安全教育、统计和总结等工作。

  3. 负责与国外院校和教育机构建立合作关系,签订和执行国际合作与交流协议工作。

  4. 负责开展国际学术文化交流活动的联络和组织工作。

  5. 负责开展与国外大学及组织的合作办学工作,包括对外联系、协议签订、项目执行等工作。

  6. 指导、管理和监督教学部门对外国专家和教师的聘任和工作安排

  7. 规划和推动国际学生教育项目,负责招收国际学生并对其在华学习和生活进行相应指导和管理。

  8. 完成校领导交办的其他工作。




任职资格

学历

硕士以上

专业

管理类或教育管理类相关专业

年龄

40岁以上

性别

不限

工作年限

五年以上

岗位资格证书

教师资格证    □计算机等级证书    □其他相关证书    

岗位所需

知识与技能

  1. 熟悉外事政策

  2. 五年以上外事经验,熟知校际国际合作交流。

  3. 英语听说读写熟练流利





基本情况

岗位名称

对外交流办公室副主任

所属部门

对外交流办公室

直接上级

对外交流办公室主任

直接下属

对外交流办公室行政人员

内外部工作关系

对内:各部门、各学院

对外:上海市教委国际交流处、港澳台办公室;上海市外国专家局;上海市出入境管理局;上海市人民政府外事办公室、台湾事务办公室。

工作职责

1负责办理教师短期出访团组的派出工作。

2负责各类学生暑期团组派出工作。

3负责并指导各学院做好合作办学项目执行工作。

4负责与港澳台高校和交易机构建立合作关系,签订和执行合作交流协议工作。

5负责上海暑期学校-中国围棋项目。

6负责各类国际合作协议归档工作。

7协助开展国际学术文化交流活动的联络和组织工作。

8协助指导、管理和监督教学部门对外国专家和教师的聘任和工作安排

9协助规划和推动国际学生教育项目,负责招收国际学生并对其在华学习和生活进行相应指导和管理。

10完成办公室主任交办的其他工作。




任职资格

学历

硕士以上

专业

管理类或教育管理类相关专业

年龄

35岁以上

性别

不限

工作年限

五年以上

岗位资格证书

教师资格证    □计算机等级证书    □其他相关证书    

岗位所需

知识与技能

1熟悉外事政策

2五年以上外事经验,熟知校际国际合作交流。

3英语听说读写熟练流利





基本情况

岗位名称

对外交流办公室行政(外籍教师管理)

所属部门

对外交流办公室

直接上级

对外交流办公室正副主任

直接下属

内外部工作关系

对内:人事处、教务处、各学院

对外:上海市教委国际交流处、港澳台办公室;上海市外国专家局;上海市出入境管理局;上海市人民政府外事办公室、台湾事务办公室。

工作职责

1负责办理办理外国专家来华工作审批手续、证件办理、入职手续、生活管理、年检注册等工作,按规定为外国专家和教师协调提供住宿等生活设施。

2负责办公室文件档案归档工作。

3完成办公室主任交办的其他工作。





任职资格

学历

本科以上

专业

管理类或教育管理类相关专业

年龄

25岁以上

性别

不限

工作年限

三年以上

岗位资格证书

教师资格证    □计算机等级证书    □其他相关证书    

岗位所需

知识与技能

1熟悉外国专家聘用审批政策和流程

2三年以上人事管理经验验

3英语听说读写熟练流利





基本情况

岗位名称

对外交流办公室行政(学生派出)

所属部门

对外交流办公室

直接上级

对外交流办公室正、副主任

直接下属

内外部工作关系

对内:学生处、教务处、各学院

对外:上海市教委国际交流处、港澳台办公室;上海市出入境管理局;上海市人民政府外事办公室、台湾事务办公室。

工作职责

1负责办理学生赴台一学期研修审批手续,包括指导学生准备赴台资料,联络台湾高校,办理公文,办理赴台任务批件、行前教育等工作

2协助办公室副主任做好学生寒暑期项目派出工作,包括学生派出材料收集整理等工作。

3各类学生派出项目补贴发放工作。

4完成办公室主任交办的其他工作。





任职资格

学历

本科以上

专业

管理类或教育管理类相关专业

年龄

25岁以上

性别

不限

工作年限

不限

岗位资格证书

教师资格证    □计算机等级证书    □其他相关证书    

岗位所需

知识与技能

1熟悉校学生派出审批政策和流程

2英语听说读写熟练流利





基本情况

岗位名称

对外交流办公室行政(外籍学生管理)

所属部门

对外交流办公室

直接上级

对外交流办公室正、副主任

直接下属

内外部工作关系

对内:学生处、教务处、后勤、各学院

对外:上海市教委国际交流处;上海市出入境管理局;上海市人民政府外事办公室;高校派出所

工作职责

1负责办理各类长短期在校留学生日常管理工作(如学生报到、签证、住宿及留学生活动安排等)、涉外事务、协调管理、学历证书电子注册发放

2负责各类长短期留学生来校报到、过程管理、离校等工作。

3负责留学生中国政府与上海市政府奖学金年度评审、协助办理签证和各种相关证明。

4负责与国家教育部有关部门的联络并完成其下达的计划内学生的任务为留学生在校学习提供服务等。

5完成办公室主任交办的其他工作。






任职资格

学历

本科以上

专业

管理类或教育管理类相关专业

年龄

25岁以上

性别

不限

工作年限

不限

岗位资格证书

教师资格证    □计算机等级证书    □其他相关证书    

岗位所需

知识与技能

1熟悉留学生来华政策和流程

2英语听说读写熟练流利