部门概况  
首页  部门概况  职责分工
 
  职责分工  

 

一、采购员

1、按照学校惯例及申购单要求等编制物资采购计划

2、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息

3、对采购情况进行动态分析,严格控制采购成本、质量

4、对各类物资申请实施采购(包括合同签定、采购执行、物资验收、登记入库、办理付款及售后服务支持)

5、专业教室、实训室筹建(含协助学院前期调研、制定方案;设备采购执行;基建装修改造管理;整体验收及后续服务)

6上级领导临时交办的工作事项

二、资产管理员

1、负责学校设备、家具的管理、调配工作

2负责资产管理规章制度的制定和完善,资产管理信息化及操作流程的建立和完善工作

3、负责文具等办公用品及日常教学常用低值物资的采购、仓库盘查及备货,确保及时供应

4负责学校低值物品及实验耗材登记入库管理工作,含图书、床上用品及教材等帐目审核

5、负责学校设备、家具清查、维修及报废的管理工作

6、负责各类物资仓库的管理、盘查及物资合理调配工作

7、负责部门人事考勤及工会小组协调配合工作

8、上级领导交办的其他工作

三、基建专员

1、按照申请单要求编制物资采购计划及基建工作计划

2、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息

3、对采购及工程情况进行动态分析,严格控制采购和工程成本、质量

4、实施绿化及后勤维修仓库物资采购(包括合同签定、采购执行、物资验收、登记入库、付款)

5、负责基建工程对外委托及过程管理(包括承包合同签定、施工管理、工程验收、对账付款)

6、负责学校基建配套及对外手续的办理

7、负责基建档案管理工作

8、上级领导临时交办的工作事项

四、教材管理员

1、按照教材征订单要求编制教材采购计划

2、搜集、分析、汇总及考察评估教材供应商信息

3、对教材价格进行动态分析,严格控制采购成本、质量

4、常规教材采购(包括合同签定、采购执行、教材验收、登记入库与付款)

5、图书馆图书采购

6、继续教育学院教材的采购

7、学生教材的统计、订购、退换及账务处理

8、学生教材代办费扣除的账务数据整理

9、上级领导临时交办的工作事项

五、仓库管理员

1、按照教材征订单要求编制教材采购计划

2、搜集、分析、汇总及考察评估教材供应商信息

3、对教材价格进行动态分析,严格控制采购成本、质量

4、常规教材采购(包括合同签定、采购执行、教材验收、登记入库与付款)

5、图书馆图书采购

6、继续教育学院教材的采购

7、学生教材的统计、订购、退换及账务处理

8、学生教材代办费扣除的账务数据整理

9、上级领导临时交办的工作事项