关于开展2015年年度资产清查工作的通知

发布时间: 2015-12-09      访问次数: 254

关于开展2015年年度资产清查工作的通知


各院(系)、处、室:

为了配合学校各项工作的开展,加强学校资产规范化管理。经学校研究决定,学校2015年年度资产清查工作即将开始。本次资产清查工作主要围绕三项内容展开。一、教学科研仪器设备清查。二、临港新校区教学、行政用房登记。三、学校实验室基本信息核实。具体工作及安排如下:

  1. 设备清查工作

  1. 时间安排

20151215日—1225日,为各院系、部门设备清查工作时间。各院系、部门确定设备清查工作责任人,并组织落实设备清查工作。

各院系、部门设备清查结果(纸质表格和电子表格),随时上报实验室与资产管理处(以下简称资产处)。

20151229日—1231日,资产处汇总、初步审核设备清查结果。

20161月份,资产处进行账务处理,并配合各院系、部门办理设备清查的账务事宜,设备清查核准结果将以电子表格反馈给各单位。

  1. 责任人。二级学院的行政院长为本学院责任人,实验室设备由实验室主任负责组织实施;除实验室外的行政办公、教学等设备由学院办公室主任负责落实。没有实验室主任的由学院指定专人负责。

各部门、处室的领导为本部门责任人,具体清查工作由兼职设备管理员实施。

  1. 设备清查范围。凡属学校固定资产的教学、科研、实验及行政所用仪器设备,均在本次设备清查范围之内,以资产处下发的“2015年设备清查分户明细账”为准。查清在册设备;查清搬迁过程中的设备损失。

  2. 设备清查工作。1)各院系、部门从资产处网页“文档下载”处下载本单位的设备清查分户明细账及有关说明。(2)以设备清查分户明细账为依据,清查本部门在册设备。(3)设备清查内容。经清查:①有账有物的设备。将设备的安置地点、保管人的信息填写在表格“新地点/使用人”栏目中,不得为空。②有账有物准备报废的设备。填写安置地点、保管人,在备注栏内注明报废。③有账无物的设备。在备注栏内填写报失或说明情况。④有物无账的设备。将设备名称、型号规格、安置地点、保管人等信息详细填入表格中。上述设备清查结果,务必按要求填写在各栏目中。安置地点按照下发的“设备安置地点填写规则”填写。对有账无物、有物无账、设备遗失、设备损坏,除在表格中注明外,还需与资产处联系办理相关手续。(4)工作要求。负责设备清查的人员必须做到所查设备帐物相符(即设备清查分户明细账中列出的设备,必须与实有设备相对应,设备编号、设备名称、规格型号相符),保证清查设备无遗漏。(5)设备清查工作联系人:徐建龙;联系电话:68130032;办公地点:学生事务中心三楼335房间。

  1. 房产登记工作

  1. 时间安排

20151215日—1225日,为各院系、部门房产登记工作时间段。各院系、部门确定房产登记工作人员,并开展房产登记工作。

20151229日—1231日,各院系、部门将房产登记表(纸质表格和电子表格),上报资产处。

  1. 责任人。各二级学院由学院办公室主任负责,院长审核。各部门处室由兼职设备员负责,部门领导审核。

  2. 房产登记范围。本单位在临港校区使用的各类房屋,包括教学、实验、行政办公、活动开展及附属等用房。

  3. 房产登记工作。(1)各院系、部门从资产处网页“文档下载”处下载“单位用房登记表”及有关说明。(2)将本单位目前使用的各类房间的部门名称、用房名称、房间号、有关说明等信息,按要求填写在表格中。(3)房产登记表填写完毕,需经本单位领导审核签字,确保部门用房信息的完整无误。此表将作为学校房产基本信息,录入市教委房产信息库。(4)房产登记工作联系人:祁振华;联系电话:68130032;办公地点:学生事务中心三楼335房间。

  1. 实验室信息核实工作

  1. 时间安排。

20151215日—1225日,为各院系实验室信息核实工作时间。各院系实验中心主任组织落实。

20151229日—1231日,各院系将实验室基本信息核实表(纸质表格)上报资产处。

  1. 责任人。各二级学院实验中心主任负责(没有实验中心主任的单位,由学院指定专人负责),院长审核。

  2. 实验室信息核实范围。实验室建制。实验室用房(学校凡用于实验教学的实验室(实践室、实训室)、准备室及附属等用房)。

  3. 实验室信息核实工作。(1)各院系在资产处网页“文档下载”处下载“实验室基本信息表”及有关说明。(2)核实内容。①实验室的建制,以学校正式批准成立的实验室为准。未批准的实验场所或工作室,可挂靠在正式实验室名下。②实验室名称(全称)。③实验室地点。④实验室管理人员、实验中心主任。⑤实验室调整状况。特别是从康桥校区搬迁至临港校区,实验室的变更、合并、撤销等情况。以上核实内容按要求完整填写在表中。(3)此表内容是教育部实验信息系统的基本信息。各项信息填写需完整无误,填写后经学院领导审核签字。(4)实验室基本信息核实工作联系人:祁振华;联系电话:68130032;办公地点:学生事务中心三楼335房间。

  1. 注意事项

  1. 各院系、部门应确保各时间段,资产清查工作的质量。资产清查结果务必在20151231日前,汇总完毕,交资产处。

  2. 设备的报废和报失必须慎重(设备报废涉及今后的设备购置,设备报失涉及到个人赔偿)。设备报废、报失,除在设备分户明细账注明外,还需到资产处办理相关手续。

  3. 凡涉及房间号码的填写,均按照下发的“设备安置地点填写规则”填写。





实验室与资产管理处

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