学校办公室2018年工作总结
2018年学校办公室紧紧围绕学校发展建设核心要务和年度工作安排，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，贯彻落实全国高校思想政治工作会议、全国教育大会精神，落实新时代全国高等学校本科教育工作会议要求，围绕“调研年、评估年、建设年”的工作定位，对外不断加强形象宣传、经验输出和拓展社会资源，对内不断营造校园环境文化和教书育人氛围，做好管理协调服务。以人为本，全方面服务督促保障学校内涵提升，开展了一系列行之有效的工作。具体情况如下：
一、行政工作
1.牵头开展大调研。为坚持问题导向、目标导向、效果导向，针对师生关心的热点难点问题，办公室牵头组织以“师德师风建设、教学管理和教学质量、国际合作、二级学院班子建设”等四个方面内容的校领导深入基层“大调研”活动。通过深入调研形成了措施清单，并逐一分解、督促落实，加强了系统性、完整性思考，用创新、协调、绿色、开放、共享理念服务学校顶层设计，推动学校改革发展。进一步完善政策规章出台前的公开征求意见机制，加强与学生会、教代会的联系，使师生参与学校监督工作在相关重要方面得以更多体现。广泛听取相关方意见，组织开展学生满意度座谈。
2.完善内部治理与控制体系。在ISO质量管理体系不断充实完善的基础上，我们着重从公司治理和流程方面，研究并完善了相应的内控补充制度，会同各个相关部门新建了一批制度和流程。将作为学校转型后制度系统的重要的补充和保障。
3.加强督促和检查。在督促检查工作实施办法的基础上，进一步强化了督促检查工作，今年成立了督促检查工作领导小组及办公室，并在全校建构了督促检查网格系统，每月编制一期督办情况专报，定期通报相关工作情况。通过一年的抓落实，特别是对重大规划、决策执行、方案落实等的随时跟踪督办，现已形成有专人负责，定期检查反馈的工作机制。本年度还基本完成了“十三五”规划的中期评估和调整。
4.做好信息公开和内外网。信息公开工作踏上新台阶，2018年名列上海市属高校信息公开工作测评第三名，为历史最好成绩。加强了对各级网站的管理，重点抓网络意识形态责任制，明确二级网站领导责任，牵头开展新一轮网站更新改版工作。及时清理与办学情况不符、错误、陈旧和不予公开的信息，以“内外有别”的工作思路。逐步将外网在对外宣传、形象展示、履行社会责任方面的作用和内网在内部管理、通知传达、资源下载中的作用进行区分。全年共开展了4次网站更新维护情况专项检查，并通报结果，有效的促进的各部门网站的持续、有序建设。
5.加强办公室系统队伍建设。为切实加强全校办公室行政人员业务能力的学习、促进工作的交流，提升学校行政管理人员工作的专业化、规范化、信息化水平。办公室于11月期间举办了一场以提高综合业务能力为主题的行政人员业务能力培训班。期间邀请到市政府办公厅、市教委、复旦大学等单位的领导专家前来讲授，培训面涵盖各学院、职能部门经常参与公文起草、新闻撰写、信息报送、档案管理和质量管理的行政人员及办公室内勤人员。收到良好成效，学员反响强烈。
6.深入文化与形象识别系统建设。在已有形象识别系统（VI系统）的基础之上，进一步丰富了形象管理的形式与内涵，正式成立了形象建设委员会和形象办，统筹形象识别系统的编制、宣传、推广和监督落实工作。积极维护学校形象识别的统一性、严肃性和规范性，积极纠正校内外不当使用学校视觉形象的行为，与外办等相关部门习作逐步规范校内主要服务领域、设施的命名与中英文译写。与资产管理处等部门协作进行文化礼品和标识使用引导。此外，我们以“加强思想文化阵地建设和管理”为根本目标，着眼于校园文化、主流核心价值观和意识形态领域主流建设开展了一系列的企划设计工作。成功争取到30万元校园文化形象品牌建设项目专项经费。
7.其他工作。积极争取市教委、管委会的政策支持和资源，确保教职工人才公寓公租房的充足供应，活动管委会80万元的教育联盟专项经费支持。
基金会工作方面，全年共募得资金70万元，目前结余总数为250万元。在校友会日常管理职能移交之前，我们积极做好了2018年校友返校日等相关活动的组织策划工作，加强了与校友的联络。
2018年全年共保障召开校长办公会32次，党委会7次。受理信访投诉34件，其中上级转办的26件。处理师生印章使用申请490次，共接待考察来访62次，完成日常会务保障任务累计524场。
二、宣传工作
1.认真开展内宣报道。
围绕卓越建桥计划、雷锋思政、教学节、党代会、质量管理体系建设、应用型本科人才培养质量、新时代教育思想大学习大讨论等中心重点工作，进行专题报道
开展新时代教育思想大学习大讨论活动，开展系列报道20余篇；
开展首届教学节活动，系列报道9篇；
对首届教师雷锋奖获得者葛红梅、楼纪国、谈湘蓉等、雷锋金奖获得者曾姝琦、课程思政优秀项目教师潘明芸、李平等、上海市青年教师教学竞赛获得者孙文波、陈苏婷等、卓越奖学金获得者王晓欣等、雅思成绩5.5的学霸张方昱、“追风是我”体育先进人物干俊、王杰、马长勤等优秀师生典型进行了专题报道。
围绕招生工作，策划相关宣传内容，从单一的线下宣传向多元化的宣传模式转变。联合各学院推出2018招生宣传片9部，在《高教周刊》、《中学生导报》等媒体发布招生版面。制作推出建桥学院形象片《感谢遇建》。
与新闻传播学院共建大学生电视台，2018年共推出14期《建桥新闻》。积极维护更新北门电子显示屏，确保内容丰富。
2.积极开拓外宣局面。
积极宣传教育部党组现场实地观摩会、奉献中国思政选修课、暖心校长年夜饭、首届教师雷锋奖表彰、新时代雷锋精神研究中心揭牌、课程思政建设、以卓越建桥计划为引领，全面提升本科人才培养质量、举办艺术珠宝联合毕业展、毕业典礼周董、朱校长讲话、 举办上海市大型本科招生咨询会、举办首届教学节、举办第二届中日民办校长论坛、通过ISO9001质量认证、慰问暑期意外坠楼女生、上海民办高校辅导员研修基地揭牌、开学典礼新生“第一课”、烛光公益活动、第二届新时代雷锋精神研讨会、新时代教育思想大学习大讨论等重大活动进行了全方位、多层级报道。
2018年，《光明日报》《中国教育报》《人民网》《新华每日电讯》《央广网》《中青网》《解放日报》《文汇报》《新民晚报》《上海教育电视台》教育部网站等中央和地方主流社会媒体、重要网站等刊播我校原发性新闻报道达220条，较去年176条有较大增长。
其中，《光明日报》头版头条发表我校以弘扬雷锋精神为载体创新思政教育的报道。
3月5日，在纪念毛泽东主席“向雷锋同志学习”题词55周年，十三届全国人大开幕之际《中国教育报》整版报道我校以雷锋精神为载体、以“卓越建桥计划为引领”提质迈向内涵式发展；
12月19日，中国教育报整版报道我校党建、质量建设和打造珠宝特色应用型专业，加快一流民办大学建设的实践探索；
校内举行的“弘扬雷锋精神表彰大会”“教师雷锋奖”“新时代雷锋精神研究中心揭牌”“首届“教学节””“新时代教育思想大学习大讨论”等。
3.加强向上发声报送。2018年，我校简报信息报送被各类平台录用次数为30次，其中《教育部网站战线联播》1篇，《教卫动态》5篇，《每周教育信息》3篇，其他《上海民办高教通讯》、《上海教育新闻网》等20余篇。6月25日教育部网站首页“战线联播”专栏以《上海建桥学院提高应用型本科人才培养质量》为题，全文刊发并向全国高校推广我校不断深化转型改革、持续推进应用型本科建设先进经验，引起了较大反响和普遍关注。
4.力促新媒体健康多元。在工作实践中，既坚持“内容为王”的原则，从纵深处多元拓展宣传的内容，又紧跟新媒体时代媒介技术的革新和融合潮流，主动探索技术手段革新和呈现方式创新。加强多元媒体平台开发和产品内容策划制作，推出不同形态的形象传播产品。在学校官方微信的日常运维中，除了传统的文图内容外，探索采用延时摄影、gif图、横屏超长图、一张图读懂等形式，实现图、文、音、视全媒体覆盖，“全景”呈现学校文化和信息。
学校官方微信公众号总用户数接近4万 (截止12月底)，围绕校园文化、服务招生、文化活动、重大会议、等微信发布条数70条，总阅读量超29万，篇均阅读量量4100，单篇最高阅读数 14137次（招生软文）， 阅读数5000以上的推送16条，阅读数10000以上的推送5条。
建桥发布微信公众号试运行，关注已突破2.5万人。
同时，我们大力推动建桥报、建桥之声广播、大学生电视台、户外电子显示屏、宣传栏（板）等传统媒体与网站、微博、微信等新媒体的深度融合，以及网站、微博、微信等新媒体平台之间的深度融合，最大程度地整合发挥校园各级各类媒体平台的宣传合力。电视台的《建桥新闻》依托户外电子大屏幕发布后“收视率”显著提升，在一定程度上实现了传统校园电视新闻产品的转型。学生团队大学生传媒中心成功策划了《后来的我们，校运动会纪实报道》《追风是我，校运动会冠军风采》《篮球队获联盟杯冠军冠军风采》《遇见再遇见，毕业季系列主题》《烛光系列专题》《韶华 军训纪实》《北雁新生月特别报道》《校园原创摄影大赛》《卓然 卓越奖学金获得者专辑》《探秘实验室系列》等，取得了不错效果，阅读数平均都超过5千。雷锋馆讲解员志愿者队伍形成了一支50人组成的梯队队伍，累计接待各类嘉宾参观者逾2万人次。
5.夯实文明单位招牌。6月，我校2017—2018年度上海市文明校园在线创建中期考评中，上海教育评估院反馈，我校总分97.5，在全上海市高校中继交大、复旦、上外、上海工技大、上海政法之后排名第6。近日，中央文明办 教育部发文《关于推荐创建全国文明校园先进学校的通知》，我校也积极参与申报，据悉，我校全国文明校园申报材料被上海市文明办和市教卫党委于2018年12月19日报送到中央文明办和教育部了（我校为上海市唯一一所民办高校，其余全部为部署或双一流高校）。
配合学校组织完成了1月教育部实地观摩会，3月5日弘扬雷锋精神表彰大会，4月上海市教卫工作党委、市教委第三调研小组来校调研，策划了5月首届“教学节”暨2017年度教育教学成果展，“学习新思想千万师生同上一堂课活动”启动仪式等学校大型活动。
三、后保工作
1.学生社区管理工作力求有创新。与学生部门密切配合，通过管理创新、技术创新、服务创新等手段，着力打破现有学生社区工作多头共管、着力不强的现状。
2.校园综合管理能级争取有提升。依托现有能耗监控管理平台，进行二级单位能耗考核管理，抑制学校现有能耗水平逐年上升的情况。通过校园车辆管理、环境管理、餐饮管理的全面优化与提升，为师生提供更加安全与惬意的校园环境。
3.校园服务水平力争实现新提高。通过信息化手段，依托第三方服务提供商，对于校园快递服务、送餐服务、班车服务、学生园区配套服务、校园无现金支付服务与新版服务监督管理平台，全面升级校园服务水平，力争使师生对于校园服务感知有一个比较大的提升。
4. 规范校内新能源机动车充电管理，及时调整方竹路、水华路新门弄号标牌。
四、信息化工作
1.建设好网上办事大厅。在完成OA系统、报销系统、项目经费管理系统、物资系统、活动系统、会议系统、勤工助学系统、培训系统、招生系统等业务系统以及门户管理平台、移动端管理平台、数据平台、工作流引擎平台等后端管理平台验收的基础上，着手建设网上办事大厅，整合产学研系统、素质拓展系统、校内统一支付平台及虚拟校园卡、劳务费管理系统、经费本统计系统、出境访学管理系统等。
2.利用好数据分析平台。开展新版学习档验收，完成数据标准核对，开展决策档一期验收、教师档一期开发，全方位整合教师个人档案，抽取教师的人事、教学、科研等信息，展现教师学习能力、科研能力、教学能力以及社会能力等，了解全校教师的分布情况，为每位教师的个人发展提供数据支持。
3.做好信息化服务支撑。建立教学数据云存储中心，加强信息安全保障，启动后勤系统3.0、能源监测系统、医疗系统、学生档案管理系统的自主研发工作，建设好基金会网站、产学研网站，配合做好团委网站改版以及二级学院网站改版。
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