人事组织处2018年工作总结
2018年,人事组织处以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,根据全国教育大会和本科教育工作会议精神,围绕立德树人的根本任务,按照学校卓越建桥计划实施要点,力争打造建立了一支规模适度、结构合理、水平较高,适应学校转型发展的师资队伍,为学校的内涵建设和转型发展提供师资保障。下面主要从2018年卓越建桥计划要点的完成情况、大调研反馈问题的解决情况、本部门年度工作的亮点等几个方面来做汇报。
一、卓越建桥计划要点的完成情况
2018年卓越建桥计划要点人事组织处负责的共有59小项,其中100%完成的45项,占总项目数的76%;完成80%以上的有11项,占总项目数的18.6%;完成60%的1项;完成20%的一项,“组织全校专职教师行为准则测评,争取教师测评得分达到80分以上(百分制)”,这一项操作起来有一定困难;还要一项工作未启动:“不断完善岗位编制与人员管理,条件成熟的前提下,选择一至两个二级学院开展试点” 暂未启动,条件不成熟。
二、校领导大调研反馈问题的解决情况
校领导大调研反馈到人事组织处的问题共49个,其中已经解决的38个,占总数的77.6%;有5个问题涉及多个部门,人事处这一块的已经解决;有3个问题在政策层面上已经解决,但在执行层面存在问题;还有3个问题在进行中,属于长期性的问题。如“打破440工作量,调动教师的积极性,超工作量的酬金应下放到学院的问题”、“海外名师到期后续处理待明确 往下如何考虑;待遇、报酬、工作要求、年度考核等。人才引进的形式针对不同情况要有灵活性。要加紧招聘学科带头人”等问题属于长期问题,需要一段较长的时间来解决。
三、本年度的亮点工作
(一)人事处亮点工作
1.完成工资结构改革。将原有的一块工资,分为基本工资、岗位工资和绩效工资,为干好干坏不一样、岗变薪变奠定基础;
2.明确岗位职责。和有关部门一起确定全校130多个岗位的岗位职责,为进一步的考核工作打下基础;
3.修改完善考核办法。完善个人考核细则和要求,考核内容分为师德师风、岗位职责完成的情况、工作作风、自身能力四块。 对考核优秀、基本称职和不称职的条款更加细化,便于操作。列出9种情况可以直接定位基本称职,18种情况可以直接定位不称职,赏罚分明,便于操作。实行全员考核,56位中层干部分为院长副院长组、书记副书记组、职能部门正副职组进行述职,对中层干部的思想政治和工作业绩进行考核,有利于提升整个中层干部的履职能力。对二级单位的考核也进行了较大的改革,改变过去听汇报打分数的做法,二级学院的年终考核分数85%由KPI指标的完成情况来决定,15%为汇报测评打分;职能部门的考核分数70%由卓越建桥计划要点的完成情况来决定,15%为汇报测评打分,15%为职能部门服务对象的满意度测评。这种考核方式围绕完成学校重点任务来考核,多用数据说话,并增加了服务对象满意度的测评,更加科学和全面。
4.修改完善职称评审办法。在今年的职称评审中,加大了对申报人师德师风和教学能力的考察,由申报人逐一进行自查汇报,评委打分,有两名教师因为思想品德考察没有通过,不予申报。现已完成4位正高职称评定和20位副高职称评定的申报工作。另外,根据教委精神和我校实际, 修改完善我校专业技术职务聘任实施办法,征求校学术委员会意见,现初稿已基本形成。
5.修订、公开了我校年金条例,并且在教代会中全票通过。
6.是进一步完善招聘规范化工作,制定伯乐奖管理办法。截止2018年12月入职或明确报到意向119人,其中包括教师58人、辅导员26人、实训人员6人、行政28人,医务室1人;教师队伍中,博士生12人;高级职称16人。当年度教师队伍净增加28人,博士净增加8人,高级职称净增加3人。
7.提出围绕本科评估要求,优化招聘结构,对于副教授、博士以上人员,修改有关合同,明确责权利的统一,便于到期的评价、考核。
8.加强人事档案的管理服务工作,今年加强人事档案管理服务工作,理清基本情况,为后续工作打好基础;现有教职工762名(特殊劳动合同135名,劳动合同627名),2018年外面调回档案167份,截止2018年底劳动合同教职工档案在校保管的495人。目前约130份职工人事档案散落在全国各地人才中心、就业中心或原工作单位及原毕业学校,人事处已发书面通知要求个人提供档案存放地,人事处将发调档函进一步收回学校。
9.与教务处一起做好兼职教师薪酬提高的工作,规范兼职教师管理服务工作。
10. 做好教职工服务工作,2018年办理上海户籍已落户16人。
(二)教师工作部亮点工作
把师德师风的建设与要求贯穿于教师职业发展的全过程,从教师入职、新教师培训、职称评定、评奖评优、年度考核等方面突出师德要求,构建全方位全过程师德建设体系
1.坚持政治标准,严把教师入口关
在招聘教师的环节,坚持政治标准,通过查阅资料,同行询问、网络查询等方式,对应聘教师的思想政治素质和职业道德进行考察,防止师德师风方面存在问题的教师流入学校。
2.修订《劳动合同》,细化师德要求
修订《上海建桥学院劳动合同》,在新合同中对师德师风的要求更加明确,明确要求教职工“应拥护党的领导,对坚持和发展中国特色社会主义充满信心,热爱教书育人事业,关心关爱学生,严格遵守国家和本市的各项法律、法规”。 明确教职工有严重违反师德情况的,学校可以单方面解除本合同。
3.开展新教职工师德师风培训,突出师德要求
2018年新教职工培训 76 人,在教职工培训中,对新教师的政治要求和职业道德规范进行培训,突出师德要求。
4.开展师德师风专题培训班,提升教师育德意识和育德能力
11月16-17日,组织全体中层干部、正副系主任、青年骨干教师117人进行两天的师德师风专题培训。
5.在职称评审过程中,将师德师风要求落到实处
在2018年职称评审过程中,加强对申报教师师德师风的考核,将师德师风的要求落到实处。要求申报教师填写师德师风自查表,对自身的政治思想职业道德表现以及如何做好立德树人的工作进行自查,自查材料经所在党总支审核。然后在思想品德考察会上,由申请人逐一汇报答辩。2018年我校有26名教师申报高级职称,其中有两名教师因为师德师风,未到达要求,思想品德考察组投票不予通过,不能晋升高级职称。
6.制定教职工师德考核办法(试行)
今年专门制定了《上海建桥学院教职工师德考核办法(试行)》,明确了师德师风考核的内容,明确了对哪些行为进行师德一票否决,并规定师德考核结果达不到优秀的,年度考核不得定为优秀;师德考核结果为不合格的,年度考核为不称职。师德考核结果为合格及以上者,方可参加评奖评优和下一年度的职称晋升。
7.修订教职工年度考核办法,强化师德考核
对教职工年度考核办法进行修订,考核内容分为师德师风、工作业绩、工作作风和能力建设四个方面,强调以德为先,师德师风是评价教职工的第一标准,对考核优秀、基本称职和不称职的师德表现都有明确的要求和具体的标准,便于操作。同时我们强化了民办高校档案的管理,师德考核表存入教职工个人档案。
8.申报一个师德师风建设的研究实践项目
项目名称为上海建桥学院师德师风建设长效机制构建与践行,金额为15万,已大部分完成。
(三)组织部亮点工作
1.参与组织召开校第三次党代会。完成党委、纪委新老交替换届工作,规划学校未来五年党的工作,
2.围绕“调研年、评估年、建设年”的工作定位,参加组织调查研究。针对师生关心的队伍建设、教学质量、二级学院班子建设、国际合作等热点难点问题,参与组织召开十多个师生座谈会并推动整改落实
3.开展分层次学习培训,推动党的十九大精神入耳入脑入心和全国教育大会精神的贯彻落实。承办市民办高校党工委骨干理论培训班,参与组织党委中心组织学习、优秀青年骨干培训及暑假考察、党支部书记培训和入党积极分子培训等,推进十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想的深入学习;
4.推动履行三大主体责任落实,履行全面从严治党责任。贯彻落实上级党委《意识形态、党风廉政建设以及建立健全基层党建工作责任意见》,制定我校贯彻落实的具体办法,我部门承担起草三大主体责任的三个重要文件;根据中组部、教育部党建重点任务20条,在党委领导下,组织开展基层党建调研巡查,开展标杆党总支、样板党支部创建工作。同时加强党务队伍建设,配强二级学院总支副书记,加强组织员队伍建设
5.以学生党建为抓手,不断为立德树人注入正能量。全年精心培养292名党员(学生党员290名,教师党员2名),并带动大批学生积极向上,做校风、学风建设的表率,学雷锋的带头人,成为改善校风学风的中坚力量;承办上级在我校组织召开全市民办高校发展党员工作现场推进会,建桥经验做法得到肯定并被推广,促进我校与兄弟学校党建工作相互交流学习和合作。
6.扎实推进党建项目化研究。在深入基层中发现先进典型,积极培育优势项目,推广先进经验,受到上级好评。
7.重视干部培养选拔,为学校改革发展发挥组织保证作用。全年选拔新上岗中层干部19名。
8.结合民办高校实际,在充分发挥院长负责作用同时,推进二级学院党政联系会议规范化; 以守土有责、守土负责、守土尽责精神,强化责任担当,履行全面从严治党责任;
四、常规工作
(一)人才引进
1.组织参加专场招聘会一场(长三角师资招聘专场),组织台办举办的台湾籍博士招聘会一场并接待部分台湾博士来校参观,同时持续进行网络招聘工作,总计接受并整理书面简历总计约626份,通过电话、邮件、面谈等形式联系沟通应聘教师,截止2018年12月入职或明确报到意向119人,其中包括教师58人、辅导员26人、实训人员6人、行政28人,医务室1人;教师队伍中,学历方面博士生12人;职称方面高级职称16人。
2.2018年,离校70人,其中包括教师30人,辅导员14人,行政19人,工勤1人;教师队伍中,学历博士4人,高级职称13人。
3.当年度教师队伍净增加28人,博士净增加8人,高级职称净增加3人。相较于上一年度,全校教职工引进总量、教师引进总量均有提升,特别是教师队伍中高级职称的引进方面,当年净增加数从-5人上升到3人。
(二)师资培训
1.组织新教职工入职培训76人。新进青年教师与导师结对40对。
2组织教师参加教师资格证申请,40人通过面试,获得教师资格证书。
3.强师工程项目参加情况: 30 人参加强师工程新教师培训,3名教师参加信息素养培训、2名教师参加骨干科研培训、2名教师参加英语教育培训, 4人参加强师工程海外读博, 4名教师参加强师工程海外课程研修项目。
4.教师发展工程项目:1名教师国外访学、3名教师国内访学,1名教师企业践习。
5.学历学位提升:新增5名教师在读博士,历年累计在读博士为34名。
(三)劳资方面
1.2018年1月至12月统计数:办妥3名教职工的退休手续(赵建新、夏惠恩、甘家宝),办妥1名台湾教职工的社保终止手续(高正),办妥57名离职人员的退工退保手续,办理93名新教职工的招工、社保和公积金手续。
2.2018年1月—12月,学校支付的社保金额为11689147元,比去年同期增加1962435.5元(去年同期学校部分的社保为9726711.5元),增幅20%;人员比去年同期增加31人(2018年11月620人,2017年11月589人)
3.2018年1月—12月,学校支付的公积金金额为2535093元,比去年同期增加433245元(2017年度学校支付公积金金额2101848元)
4.学校在社保和公积金上支付的金额净增加239万余元。
5.2018年度年金4280790元(单位支付4249025元,个人支付31765元),565名教职工享受年金。
五、存在问题:
1. 师资队伍力量薄弱,结构还有待优化
师资队伍流失情况较以前严重,教师数量不足,生师比偏高;结构不合理;优秀教师力量短缺,优秀带头人缺乏,博士和高级职称的比例还需进一步提高。
2.兼职教师的管理还有待进一步优化。
3.教师下企业践习的积极性还不高。
4.信息化建设还有待进一步加强。
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