2018年，在学校各级领导的指导和关心下，资产管理处（以下简称“资产处”）坚持为教学、科研和师生服务的思想，紧密围绕学校卓越建桥计划和一流民办大学建设目标要求，紧跟学校改革发展的步伐，稳扎稳打，巩固了大部制改革后的基础工作，圆满完成了各项年度工作目标，为下阶段部门业务开展和工作质量提升做好了准备。主要体现在以下几个方面：
一、完善制度，优化流程，进一步夯实部门工作基础
本着更好的服务、更优的内控的原则，资产处始终将加强内部制度建设和优化管理流程作为本部门的头等大事。本年度以学校开展ISO9001质量管理体系认证的契机，抽调骨干人员积极参质量管理体系建设，认真向质量管理专家学习请教，听取校内审核组老师意见，在完成学校质量管理体系目标建设任务的同时，仔细地完成了对《供应商管理程序》、《采购管理程序》2项校级程序管理文件，《办公用品购领管理办法》、《设备管理办法》等5项部门工作指导文件和《合格供应商名录》、《付款审核表》等20余项部门工作记录文件的完善优化，在充分调研、多方学习的基础上完成了对《招投标管理办法》、《用房管理办法》等制度文件起草制定工作，并要求部门全体人员按整改后的制度和流程严格遵照执行，进一步规范了部门的管理服务，加强风险控制，为部门重点工作的完成保驾护航。
二、着眼大局，攻坚克难，全力完成部门各项工作
2018年，按学校大部制以后的职能划分和卓越建桥计划制定的年度工作目标，本部门较好完成了物资采购供应、资产管理和基建管理三个模块的工作任务。
（一）物资申购管理及采购供应
1、各类物资申购审批
本年度，资产处严格按照采购管理程序及物资申购制度，对各类物资申购的申购程序、预算一致性、必要性及合理性等进行初步审核，并出具意见建议供校领导决策，全年共完成各类物资申购审批3329单，在加强项目执行过程管理的同时，有效提高各类资金使用效率、效益，并在一定程度上提升老师的合规意识和节约意识。
2、重点项目采购及配套建设
本年度重点实施2017年度、2018年度各类政府扶持专项资金项目实验室建设和配套仪器设备采购任务近30项，涉及金额5000余万元，合同金额3700余万元，主要包括： 互联网+中国制造2025创新基地建设（信息学院和机电学院，目前已进入验收阶段），ICT智能应用专业群一流本科建设项目（一期），软件工程本科试点专业项目，ICT智能应用一流专业群建设项目，护理综合实训中心建设项目（七期），计算机辅助翻译实验室建设，新闻学院工作室和机房工作站建设，珠宝学院综合实践基地建设，图书馆数字资源建设，艺术学院设计实践室、陶瓷艺术实践室、商学院经济管理实验中心项目、数字化校园四期项目等，以及信息学院虚拟化服务器、软件采购及公共机房、教务处、学生处、信息办等职能处室业务软件采购。
同时，本年度也完成教学改革、学科建设、课程思政、校级科研项目、配套业务经费等各类校级项目的配套仪器设备和实验耗材等采购任务。
3.二期工程甲分包工程招标及甲供材料采购
本年度围绕二期工程建设时间进度要求，制定39类甲供材料、甲分包工程工作计划，配合董事会完成二期工程人防通风设备、配电箱、电缆桥架、墙地砖等配套甲供材料采购任务，总计金额636万元，完成二期工程铝合金门窗、消防工程、电梯工程、人防通风工程等甲分包工程采购任务，总计金额1375.8万元。同时，完成防水材料、保温材料、外墙涂料、室内石材等材料调研、选型、询价、批价工作。
4.教材、图书采购与管理工作
为配合学校招生和教学计划，本部门同教务处、各学院积极沟通，确保了学校教材征订、发放的稳定有序。本年度，共发放教材5百多种，合计30万多册，练习簿30万册，自编和加印教材120多种、1.5万多册，教师领用教材3千多册，学生另购教材（实验指导书）250多册，退书13500多册，是学校建校以来数量最多品种最杂的一年。此外，在图书采购方面，本年度共采购中外文图书6.6万册，总金额456万元。
（二）、物资管理发放
1. 固定资产管理
（1）资产管理系统开发建设
学校教育事业的快速发展，给各部门的工作带来了新的变化和新的挑战。资产处准确研判学校发展形势，进行自身优化调整，为满足学校发展需要，在当前局面下，积极响应学校数字化校园建设要求。为拓展思路，解决部门信息化建设和信息公开工作中的疑难问题，一方面多次组织到兄弟高校或业内资产管理问题解决供应商调研，交流学习，取长补短，考察资产管理系统建设方案和资产管理工作未来发展趋势；另一方面，继续加强同校内各部门、各师生和部门内各人员之间的沟通交流，集思广益，为资产管理系统优化、部门网站改版、部门微信公众号创建提供可行方案的同时，也增进了本部门同其它部门和师生的关系。
（2）资产管理工作
本年度学校固定资产管理工作着力于资产管理系统的开发建设，截至目前，已完成了系统中固定资产管理模块的上线运行（低值易耗品管理和教材管理模块已完成需求调研，正在开发中），各项资产管理业务线上、线下平稳有序运行；在各二级学院和职能部门的大力配合下，开创性完成了全校固定资产标签张贴工作，首次实现线上固定资产清查盘点，目前全校完成度超过95%，既在一定程度上提高固定资产账、物一致性，也极大提升了广大教职员工固定资产管理的责任意识。
完成了教育部资产数据年报、高基报表、本科教学评估和上海市质量报告相关资产数据采集和填报工作，并对明年的年报工作将面临的问题进行预判并提出解决思路，同时，积极为教委实验室数据统计、年检等提供数据支撑。此外，本年度先后完成了对近两年已报废固定资产的残值回收、出售工作，收回残值20余万元。
2、低值易耗品管理
资产处对学校日常行政办公、实验实训和各类学生科创、团学活动等所需低值易耗品管理方面，在保障正常教学、办公需求的基础上，始终厉行节约，严格把控物资审批和出入库登记管理流程。2018年共完成低值易耗品出入库65余万件，总金额约800万元，其中各类办公用品出入库登记约20万件,约50万元；完成1800套新生床上用品、5057套军训服装、6289套学士服及176套护士服订购和发放；完成学校招生宣传册、学士学位证等印制工作，以及学校运动会、毕业典礼、招生咨询会、军训等各类大型活动配套物资保障工作；完成校内绿化苗木采购、日常维修耗材采购等各类后勤物资采购供应和出入库管理工作。同时，认真做好学校各类闲置家具调拨管理，提高使用效率，做好各类仪器设备维修。
（三）、基建管理
1.基建装修改造工程管理
本年度共完成图书馆24小时自习室、高职学院新增办公室和护士工作站、商学院实验室、艺术学院展厅和教师休息室改建装修、等各类装修改造工程10余项；完成将原后勤职工宿舍、留学生公寓改为学生宿舍的装修改造工程，新增学生公寓176间；积极解决各类校园零星报修问题246单，充分利用了暑假时间，安排暑期集中维修改造，针对每一处维修问题组织专业人员踏勘现场，制定妥善可行的维修方案，完成各单体漏水维修166处，维修墙面发霉房间2356间，改造883间房间空调落水管等；完成工程训练中心钢结构夹层搭建，及新增5间实验室装修及搬迁调试工作。完成了暑期装修以及维修工程的审计核价工作。
2、二期工程建设工作
二期工程建设作为现阶段学校的急难险重项目，资产处全程跟进、全力以赴，以2019年8月底投入使用为目标，积极推进各项工作。到目前为止，已完成了包括项目立项、项目报建、设计方案审查、施工图审查、规划许可证办理以及施工许可证办理等在内的前期开工手续办理工作；积极参与工程现场各类问题协调，起草下发工作联系单28张，力争各类问题第一时间解决，确保工程进度。通过系列努力，二期工程将于1月20日结构封顶。
三、总结经验，放眼未来，科学地筹划部门工作发展。
2018年是忙碌、充实的一年。资产处在人手基本没有增加的情况下，克服专项采购项目数量增加、工作量增加、采购要求增加等诸多困难，圆满完成了年度各项工作任务。在物资供应方面，在原有专项资金项目基础上，新增了一流本科建设项目、一流专业群项目、本科试点专业、大师工作室等项目，各类专项采购数量和采购金额显著增加，而且目前教委对各类项目的执行效率越来越高，我们统筹协调，合理分工，确保各个项目快速有序推进。在业务量方面，我们新增了资产管理业务和二期工程项目管理任务。我们充分利用节假日，尤其是牺牲暑假时间，圆满完成各类零星维修、基建改造和暑期集中维修改造，实现了二期工程从开工建设到十五层高楼即将封顶的快速推进。同时，资产管理业务也从平稳有序交接，到PC端和手机端信息化应用和资产标签全面启用。在工作要求方面，专项资金项目更加注重采供程序合规性和公开性，我们加强了政府采购和招投标管理，同时，珠宝学院显微镜、商学院莱卡扫描仪等进口设备的采购，也要求我们不断提高进口仪器设备采购技能和经验。
同时，学校的办学规模不断扩大，一流民办大学建设步伐持续加快，尤其还要面对迎接即将到来的本科合格评估工作，对内涵建设要求及管理服务水平要求也更高。同时，面对新的形势，对标更高的要求，我们需要努力和改进的地方还有很多。
（一）制度建设需要进一步完善
迁校以来，学校的发展步伐不断加快，学生人数和教职工人数也持续增加，无论规模的变化，还是学校内涵的建设，都给我们的工作提出了更高的要求。一方面，我们需要思考如何进一步加强内控工作，提高采购资金的效率和效益，提高固定资产的安全性和使用效益；另一方面，也需要思考如何提升服务的效率和水平，不断优化管理服务流程。因此，我们需要进一步完善的制度和流程，让各项业务流程有章可循，有规可依，同时，不断加强与各兄弟部门的沟通，争取更多的理解和支持。
（二）信息化建设工作任重道远
信息化的目的并不是信息化，而是在资产管理制度规范、流程明确的背景下，信息化能够简化工作方式，提升工作效率。当前物资供应和固定资产管理均实现了信息化，实现PC端和掌上业务流程办理，相关工作在一定程度上提升了物资申购效率、采购规范性及固定资产业务办理的便利性，但是离我们的管理需求还有一定差距，下一步我们将继续思考如何发挥信息化系统的数据统计分析功能，让各项数据为管理制度制定和领导决策服务。同时，进一步完善低值易耗品管理、教材管理、供应商管理、大型仪器共享管理等系统开发工作，实现整个资产管理全生命周期管理，提高资产使用效益。
（三）业务学习和人才培养需要进一步加强
教师是学校发展和竞争的第一生产力。学校的规模发展以及品牌质量提升后对我们管理服务的要求不断提高，科技发展、国家战略的制定等，如智能制造战略，虚拟现实、增强现实、3D答应等新技术应用，教育信息化发展，智慧教室建设等，也给我的物资供应和资产管理提出了新的要求。新学期，我们需要及时的开展各类业务学习，积极参加行业展会等，不断去学习新的知识，既提高申购审批管理的科学性，也在采购管理过程中做到知己知彼，科学合理的采购，此外，不断将知识学以致用，做好实验室建设和资产资产管理工作。
（四）用房管理工作需要有所突破
对于民办高校来说，公用房是学校最为重要的固定资产。资产处刚刚担起学校学校用房管理的职责，可谓任重道远，一方面要加强对学校现有用房情况和问题的分析，另一方面，要深入学习用房管理经验和制度，提高学校房产的使用效率和效益。
（五）提质增效、廉洁自律长效机制建设仍需进一步完善
一方面，采购员需进一步增强询比价工作的充分性和商务谈判工作的到位性，增加采购工作的底气；另一方面，完善采购管理流程和信息公开机制，进一步强化采购员廉洁自律意识，增强采购工作透明度，警钟长鸣，防微杜渐。
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