因工作需要，现面向校内外公开招聘办公室主任1名，主要负责学院行政办公统筹、综合管理等相关工作。具体要求如下：
一、招聘岗位及人数
岗位名称：办公室主任
招聘人数：1名
二、岗位职责
1.在学院领导下，主持学院办公室工作。
2.参加院务会做好会议记录，及时整理院务会纪要，根据院务会议定事项，协助院领导做好督办协调工作。
3.负责学院办公室行政文秘工作，协助学院领导起草行政公文、请示报告、工作计划和工作总结等。
4.根据职能部门的要求，做好各类信息的收集整理和报送。
5.负责学院上报重要稿件的撰写。
6.按照人事处规定，协助学院领导做好本院教职工的岗位聘任、教职工学年考核及专业技术职务聘任等工作。
7.负责本学院各办公室办公设备、家具的申购、调拨、报修及退库等管理工作。
8.根据学院情况，提出学院教学业务经费的分配意见经院务会审定执行、负责经费本的保管，定期向院领导报送教学业务经费使用情况，并对经费的合理使用提出建议。
9.抓好学院综合治理、防盗防火和维稳工作，组织好教职工安全教育和节假日的安全检查。
10.负责本院行政印章管理。
11.负责学院组织召开的有关会议的会务组织工作。
12.负责编制、更新本院教职工通讯录。
13.负责本学院教职工福利费的管理和发放，协助学院工会组织教职工假期休养活动；
14.完成学院领导交办的其他工作。
三、任职条件
1.具有研究生及以上学历，行政管理、教育学、汉语言文学、外国语言文学等相关专业优先；
2.具有3年及以上高校院系行政办公或教学管理相关工作经验，熟悉高校行政工作流程、教学运行管理规范和规章制度，了解高校教职工职级晋升、教学考核相关要求者优先；
3.具备良好的文字写作能力和公文处理能力，能独立完成各类行政、教学相关文书起草、审核工作，熟练使用办公自动化软件及教学管理相关系统；
4.具备较强的组织协调能力、沟通表达能力和问题解决能力，对教学管理工作细致严谨，能高效对接教学与行政工作，有良好的团队合作精神和服务意识；
5.具有良好的职业素养和道德品行，遵纪守法，廉洁奉公，责任心强，能承受一定的工作压力，无不良工作记录。
四、应聘方式
1.请将应聘简历发送至学校人事组织处邮箱（hr@gench.edu.cn），邮件标题请注明“应聘外语与国际教育学院办公室主任岗位+姓名”；
2.对初审通过者，将另行通知面试时间；
3.招聘地点：人事处（图书馆S405）；
4.联系电话：021-58139599；
5.联系人：王老师、孙老师。