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规划与质量管理办公室2017年工作总结

2018-01-0530


第一部分:督导办工作

一、2017年督导办常规工作情况

1.按照党委要求,督导办每周四集中学习,包括思想政治学习和业务讨论交流。

2.今年党支部73活动的规定动作完成了7次;自选动作完成了2次。

3.本学期督导办4位成员分工对口共听了我校9个学院本、专科各类课程共242门次(每次2课时),其中听课综合评价为“优”的有59门课,占听课门数的24.4%,评价为“良”的有153门课,占63.2%,评价为“中”的有26门课,占10.7%,评价为“合格”的有3门课,占1.3%,评为“不合格”的有1门课,占0.4%

4.今年在学校规定时间内完成对13级本科毕业设计(论文)答辩的检查和论文文档检查。学校毕业生共约2504人参加毕业答辩,抽查学生答辩论文文档共222份,完整旁听学生答辩97人。督导办还对学生论文/设计的文档进行了检查,学生论文文档共2504份,抽查文档113份。(14级本科毕业设计尚未结束,数据待汇总后统计)。

5.2016-2017-2期末考试、考查试卷检查工作已完成。本学期期末考试、考查试卷检查工作在2018年元月19-25日进行。

6.与外语学院二级督导展开了研讨会,积极探索校院二级督导工作模式。

二、本学期督导办的重点工作情况

1.卓越建桥计划实施

课程面:

1)参与第二批2018年市级教学改革项目申报评审,

2)做好20多门新开设公共选修课的审核意见

3)对全校27个专业培养质量改进报告进行评审,提出改进意见

教师面:

1)参与各学院新进教师的试讲工作33人次。

2)积极参与学校优秀教师评审活动,学校教改评审项目(中期、结题)。

3)参加学校、学院层面各类教师培训培养活动,推进教师教学质量的提高。

4)对学生评教后5%教师重点关注,重复听课,分析辅导,帮助提高。

5)参加商学院第3届教学质量月活动,全体督导配合参与商学院达标、重点课程教师的教学质量检查。

6)参与2017年上海市民办高校青年教师讲课竞赛选拔和指导工作,参加商学院、新闻学院等参赛人员的预选拔。

7)建桥青年骨干人才计划”中负责指导信息办公室范培英,包括计划制定,工作指导和评估考核。

2.本科教学审核评估

全体人员认真参加学校本科教学审核评估的各类学习培训活动,到上海工程技术大学学习取经,对照检查自己的工作进行整改,本学期与教务处协调,开出18张整改单(其中14张通知单有改进回函),尝试在教学督导过程中,把检查、反馈和整改联系起来,组成闭环系统。

1)参与学校对工科系列的机械、微电子、网络工程等专业预评审工作,撰写校内工科专业评估模板,供教务处参考汇总。

2)做好今年督导工作的资料的收集、汇编。每次检查后按学院撰写检查报告,对全校各项检查汇总,写出总结。近期可以完成20162017学年督导工作资料和记录的汇编。

3.质量管理体系建设工作的推进情况。

1)积极参与质量保障体系(ISO9001)建设工作。我们督导办全体人员参加ISO9001的学习培训,与学校各部门一起赴上海海事大学学习取经,根据ISO9001建设要求,按时递交督导办的规章制度,岗位职责、工作条列,近期又按规定撰写了教学听课、论文检查及试卷检查等管理过程风险和机遇的报告。

2)大部制改革,我们督导办正式划归规划与质量管理办公室,作为质管办成员,督导办全体成员结合目前督导工作目标、任务和现状研讨,如何开展工作,创新优化,提高效率,使督导办在学校教学质量管理体系控的大闭环中发挥作用。

第二部分:规划与高教研究

一、规划管理(卓越建桥计划推进管理)

1. 完成2017年卓越建桥计划工作要点并转化为对二级学院考核指标

年初拟写卓越建桥计划2017年工作要点,经校领导和13个参与计划的职能处室征求意见,补充修订,最终确定《2017年卓越建桥计划工作要点》。(沪建桥院办〔20173号文)。本年度是卓越建桥计划建设任务由职能部门向二级学院转移的重要一年,为确保《要点》实施落地,各职能处室把卓越计划里面的绩效目标进一步转化为对学院绩效考核的指标,使得学校规划逐步转为一线教学单位的行动。9月份对2017年工作要点进行更新,新增优势特色专业建设等内容(沪建桥院办〔201711号文)。

2. 实施卓越建桥计划管考

20173月、4月、6月、10月、2018年年初分别对卓越建桥计划推进情况进行了管考与推进。部门与学院就推进过程中的现场交流,澄清问题,会后规划质量办汇总各部门和学院提出的问题清单,督促各部门协调解决,管考会议在提高工作效率,推动改革进程方面切实发挥了作用。

3. 汇编20152016年卓越建桥计划白皮书

汇编了2015年、2016年卓越建桥计划白皮书,已印刷120套。

4.卓越计划改革内容申报教学成果奖

整理撰写卓越建桥计划相关改革材料,以本校特等奖的方式报送上海市。

二、承担民办高等教育研究项目

1. 继续进行上海市教育综合改革项目研究:潘迎捷:上海建桥学院转型发展,管理校内11项子课题,项目经费管理,撰写结题报告,结题。

2. 继续进行上海教育综合改革项目研究:潘迎捷:上海建桥学院现代大学制度建设的实践与探索,开展研究。

3. 开展2015年上海市民办教育协会一般课题研究:李小波:民办高校课程标准开发研究,结题。

4. 支持校内卓越建桥计划、ISO9001质量管理体系、审核评估、OBE改革等各项工作推进,根据领导要求开展专项研究。

5. 撰写论文《新阶段新设想新探索》、《贯彻新法,进一步推动民办高等教育健康发展》等。

6. 申报学校和上海市教学成果奖《“卓越建桥”引领改革发展,全面提高应用型本科人才培养质量》

7. 参与《上海民办高等教育特色发展》书稿撰写。

8. 参与《上海民办教育发展报告》撰写。

三、学术交流活动

1. 组织参与联合国教科文组织“Transforming Teacher Education to Improve Outcomes”在线学习。

2. 赴上海海事大学调研ISO9000质量管理体系。

3. 赴上海工程技术大学调研审核评估相关事宜。

4. 赴广西桂林电子科技大学调研。

5. 赴北京参加民办学校营利和非营利选择研讨会。

6. 赴江苏徐州参加高等教育学会院校研究分会会议。

7. 赴辽宁大连参加成果导向课程设计培训会。

8. 赴广东汕头大学和广东以色列理工学院调研成果导向教学等。

9. 赴泉州信息工程学院和泉州理工职业学院调研。

10. 参加第九届民办教育发展大会。

第三部分:质量办工作

2016年下半年,在对常熟理工、上海师大天华学院的调研基础上,201714日,经2016年第二十九次校长办公会研究决定,成立规划与质量管理办公室,并启动ISO质量管理体系建设。 2017年质量办主要工作的开展情况汇报如下。

1.邀请华菱咨询公司作为我校体系建设与认证的辅导

19日的初次会议上,华菱咨询与我校确认了ISO9001的质量体系的工作节点,双方协商完成认证的启动与培训、质量管理体系文件的修订、质量管理体系的实施和质量管理体系认证等工作计划。在咨询公司参与下,原定的工作任务基本按时完成。

2.建立内审员队伍

上半年明确各部门有一位同志担任内审员,下半年,根据体系建设工作的推进,充实了较多一线工作进入内审员队伍。12月,为做好内审准备,邀请各部门领导和原内审员一起参加上海质量教育培训中心的内审员培训,内审员队伍扩大到近70人,满足学校内审的需要。

3.完成ISO质量管理体系文件梳理

完成全套体系文件,并上网进入试运行。一阶为质量管理手册;二阶为25个程序文件;三阶为191个作业文件;四阶为423个记录文件。

完成一轮各部门风险点梳理。

4.完成一轮全校内审

预计20181月完成一轮全校内审,共审核11个学院/部、10个职能部门和1个直属业务部门。内审为20183月的管理评审做好了准备。

第四部分 存在的问题

1.目前校督导的工作负荷较大,人数不足,在本科审核评估迎评建设中各类检查任务繁重,建议尽快增加督导。

2.卓越建桥计划实施成果的显示度要不断凝练和凸显,工作内容要更加聚焦。

3.规划办与校办、教务处的工作职责划分边界需要再不断清晰与调整。

4.ISO9001质量管理体系在初步建设和试运行中,和学校的审核评估准备、常规教学检查工作结合还不够紧密,未来随着大家对体系的熟悉,这些工作可以进一步结合起来。

5.ISO9001质量管理体系文件的使用还需要进一步宣传贯彻,特别是面向基层教师的宣传与贯彻。


(全文3112字)


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