2017年在学校党委、行政的正确领导和二级学院及各职能部门大力支持下,财务处全体员工紧紧围绕学校中心工作,积极投身学校建设和发展,认真做好服务与管理,较好地完成了各项工作任务,现将我处一年来主要的工作情况总结汇报如下 :
一、主要的工作
1、齐心协力,任劳任怨,全力做好会计核算与监督工作
会计核算重复繁琐枯燥,却又是我们每天的一项常规工作,我们认真仔细,分工明确又团结合作,较好的完成了会计核算工作。据不完全统计,2017年度发生教职员工日常报销、付款、工资发放、社保、各项税金的缴纳等业务20000多笔,编制月报、季报、年报、内部报表、对外报表及平时各类临时统计报表共计1000余份。
2、扎实细致,做好学生收费、清欠催缴和各种款项发放工作
(1)随着学校再度扩招,学校学杂费等收费和清欠催缴工作也随之剧增。由于领导重视,部门配合,措施得力,截止12月31日,收缴率达98.30%。
(2)代办费清退工作,毕业生6月份清退完毕,在校生6月发放结算明细签字确认单,8月中旬开始清退。
(3)按时间节点做好国家助学金、副食品补贴、勤工助学金、奖学金、特困补助、征兵补偿等发放。
3、完成2016年度财务决算工作
财务决算工作既是当年财务收支状况的综合反映,同时也是下一年度财力安排的重要依据。为了做好2016年度财务决算工作,财务处年初集中人力尽快解决结账、对账中的复杂问题,认真细致编制各种会计报表,同时针对报表又细分出各类明细表,进行分析,比对预算和决算,总结经验,揭示出存在的问题,以便以后改进财务管理工作,提高管理水平,并及时给领导的决策提供了依据。
4、编制2017预算,严格预算管理
根据学校的发展实际,结合本年度学校的工作重点,本着“以收定支,量入为出”的原则,与相关部门协作配合,进行综合平衡,完成预算编制任务。
在实际执行中,严格按照预算执行,不得随意调整预算。并定期查看、汇总预算执行情况,加强预算执行环节的管理力度,增强预算的约束力。
5、迎接各项审计检查工作
(1)2016年度财务报表外部审计,出具财务年检审计报告。
(2)2016年度企业所税税务汇算清缴及后续管理。
(3)2016年度民办高校财务年检网上资料申报及实地检查。
(4)2016年国家助学金的检查工作。
(5)配合外办、商学院中外合作项目沃恩班年检资料上报。
(6)2016-2017年政府专项资金使用情况自查及上报。
6、各项统计工作
(1)2014年~2017年度政府专项资金使用情况。
(2)2017年全国教育经费统计报表及统计局要求报送的相关报表。
(3)配合学校申报专业硕士学位点,近5年收入、科研费用等财务指标数据统计。
(4)跟进本科审核评估工作,涉及财务审核要素资料,根据时间节点提交相应的支撑材料。
(5)年12万元以上个人所得税自行申报统计和排查
以往每年12万元以上个人所得申报由财务处集中代办申报,今年税务局为保护个人隐私,实行12万元以上由纳税人自行申报,如有人未在申报节点未提交申报,将影响个人及学校信誉,我处根据税务提供的信息,进行统计及排查,顺利完成任务。
7、信息化工作
财务报销系统已正式上线,在使用过程中,经常出现各种各样的问题,不断与信息办、相关部门沟通交流,督促信息办尽可能及时解决在使用过程中出现的问题。
8、ISO9001质量安全管理体制
积极配合质量办内审工作,梳理部门规章制度,完成部门岗位职责、部门风险识别点的编制等内审材料提交。
9、积极筹措资金,确保学校教学、科研和基本建设等正常运转
新校区建设需要大量的资金,面对资金压力,财务处积极与银行沟通协调,并配合银行做好大量的贷前、贷中、贷后各项具体的报表、分析资料的报送工作。
二、工作不足之处
1、部门人员综合业务水平还有待提高,独立分析、解决问题的能力有待进一步提高。
2、内外部学习还需进一步加强,新出台的政策、法律法规了解不太到位。
3、信息化建设有待进一步增强。
三、2018年打算
1、加强内外部学习,继续积极参加一年一度的会计继续教育培训,另外要求部门全体员工,通过各种信息化平台,关注有关公众号:上海税务、上海财经、上海财税等,及时了解新出台的政策性文件,并在日常工作中,向教职员工加以宣传。部门内部定期组织学习,总结阶段工作,资源共享,分享体会,促进部门员工综合业务水平提高。
2、进一步完善现有的财务网上报销系统,打算新增代办费结算、劳务费代扣个人所得税网上结算系统。
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