为满足学校改革发展的新需求，学校实施了新一轮大部制改革工作，在原有供应处、基建办基础上成立资产管理处，在整体定位、组织结构和职能分工上作出了重大调整。站在新的起点，面临新的挑战，资产处始终秉承“廉洁、务实、公正、高效”的工作理念，紧密围绕学校中心工作，立足本职，创新思想，凝心聚力，以饱满的工作热情和高度负责的工作态度，积极适应新的变化，圆满完成了本年度各项工作任务，为保障过渡时期学校全局工作的平稳有序运行作出了应有的贡献。主要体现在以下几个方面：
一、围绕中心，服务大局，顺利完成部门职能调整工作
“兵马未动，粮草先行”，对于学校的卓越建桥计划、教育综合改革等各项重点任务而言，固定资产的良性运转和及时稳定的物资供应就是“粮草”，是学校改革发展的重要保障。大部制改革以后，固定资产管理工作纳入到原供应处职能范围，实现固定资产申购审批、采购、资产登记管理到报废处理的全生命周期管理，整个资产管理流程更为顺畅，同时，申购审批与采购管理归口统一管理，加强了事前控制，有利于提高资金使用效率。资产处充分认识到这一变革对学校发展的重要性，在学校启动二期基建工程、人手非常紧张的情况下，服从学校发展大局，克服困难，积极与原实验室与资产管理处、教务处等部门充分沟通、密切配合，做好了物资申购审批及固定资产日常管理等交接工作，本着精简、高效的用人原则，在只增加1名员工的情况下顺利完成职能划转工作，保证资产管理各项工作平稳运转，助力学校各项改革发展工作。
二、合理分工，齐心协力，各项业务有序运转
本年度，资产处物资采购、资产管理和基建管理三块业务齐头并进，运行情况良好。各模块工作完成情况统计如下：
（一）物资采购与保障
本年度物资采购工作主要包括政府扶持专项资金项目的采购及配套建设工作，各类图书、教材采购工作，各类校级大型教育教学活动、学生文体活动等的物资保障工作三个方面。
1.重点项目采购及配套建设
首先，配合图书馆、信息办、实验室管理办公室、招生与产学办及各个二级学院，年内共完成图书馆数字资源数据库建设配套图书和数字资源采购、数字化校园建设三期、计算中心电脑批量招标采购、学校研究生标准化考场建设、商学院跨专业实验室建设、信息技术学院计算机专业群转型建设（三期）、网络工程应用型本科试点专业配套实验室建设、新闻传播学院全媒体项目、艺术设计学院工作室、珠宝学院宝石加工设备、进口检测仪器、护理实验实训中心项目等近20个专项资金项目的实验室建设和配套仪器设备采购任务，涉及金额2500余万元。其次，完成各类教学改革、课程思政、教师科研项目、配套业务经费等各类校级项目的配套仪器设备和实验耗材等采购任务。再次，参与智能制造2025产教融合项目前期调研近10次，参与协调落实基地实验室用房，目前已初步完成基地用房平面布局设计、用于搬迁安置工程训练中心钢结构夹层的施工图设计工作，并启动了第一轮设备采购商务谈判工作。
2.教材采购与管理工作
为确保开课前学生及时领到教材，资产处认真做好了与教务处及各学院教学秘书的沟通衔接工作，从教材征订需求、统计、采购到发放等各个环节妥善安排，确保教材管理工作平稳有序。本年度共配合春季自主招生、夏季招生等采购发放教材500余种，计17万余册，发放练习簿和相关学习资料29万多册，并完成900百余万元教材款项的数据录入、账目核对工作，确保账目清楚。
3.其他低值易耗物资供应
包括完成学校运动会、毕业典礼、国际心理论坛、招生咨询会、拳击赛等各类大型活动配套物资采购任务；完成各学院各类团学活动所需物资供应及场地布置；完成大学生乐团演出设备、乐器耗材、演出服等采购任务；以及绿化苗木采购、日常维修耗材采购等各类后勤物资采购供应工作。
（二）固定资产管理
1. 固定资产管理
在实验室管理办公室的支持配合下，顺利完成资产管理相关业务流程的学习并及时上手，确保9月份开学后资产管理工作有序运转，无缝衔接。从9月1日正式接手至今，共计完成3426台件，约1500万固定资产登记入账工作；配合校办和原实验室与资产管理处完成了2017年度学校资产信息的上报工作；完成账面22140台件仪器设备账目交接工作，并及时启动年度资产清查工作，依照设备归属为全校30个单位建立清查分户明细账，督促各单位按要求反馈自查结果，并在元旦前完成对各二级单位的走访抽查，较为充分的掌握了各单位资产管理情况。
2.低值易耗品管理
完成各类办公用品、实训耗材、学生科创、团学活动物资申购审批、出入库登记管理工作，全年低值易耗品出入库审批近2000单，总金额约800万元，其中各类办公用品出入库登记19万件，完成1780套新生床上用品、5200套军训服装、近3000套学士服及护士服订购和发放工作，从细微处确保学校日常行政办公、实验实训和各类活动的顺利开展。此外，完成学校招生宣传册、学士学位证等印制工作，以及各类大、小活动宣传物资保障工作。同时，认真做好学校各类闲置家具调拨管理，提高使用效率，做好各类仪器设备维修以及淘汰、报废设备处理工作，厉行节约。
（三）基建管理工作
1.基建装修改造工程管理
本年度共完成各类装修改造工程20项，包括：配合学校迎接本科评估，在两周之内完成两间评估专家办公室装修改造及办公设备、家具配置工作；充分利用寒假时间，完成珠宝学院HDR实验室装修工作，保证了学校与比利时的钻石分级培训合作场地；完成雷锋馆装修布展，确保3月3日顺利开馆；完成艺术设计学院5间工作室装修改造；利用暑假时间，先后完成建桥国际培训中心装修、国际设计学院专业教室装修以及新闻传播学院、学生事务中心两台电梯安装工作，确保开学顺利投入使用；此外，还有学生宿舍北区闸机安装、外国语学院会议室、质量规划办公室、珠宝学院社团活动室、商学院工会小家、学生社区书院、财务办公室、德国中心、日式空间等小型装修改造任务。
2.临港新校区后期工作
（1）产证办理工作。克服房屋测绘工作量大、登记单体数量多、不动产登记手续繁琐等重重困难，一次性完成新校区48幢单体产证办理工作，并完成一期工程新型墙体基金退款手续办理工作。
（2）一期工程审计工作。配合集团董事会，参与一期工程各类审计工作协调，基本完成一期工程决算审计及各类对账工作。
（3）各类修缮工作。在做好日常工程保修联络协调工作的基础上，充分把握暑假这一校园修缮的黄金时间，按照“简单问题安排原施工队伍保修、难点问题组织专业队伍施工维修”的原则，从年初就开始着手寻找专业队伍、一事一议、反复试验、制定维修方案，尤其是针对渗漏问题专门进行破坏性试验，多种选择方案、确保万无一失，极大程度解决了一期工程遗留质量问题。暑假期间先后组织施工队对1405间受潮、发霉、墙皮脱落的宿舍进行清理、除霉并重新粉刷，对各学院、部门上报的57间存在墙面涂料脱落、发霉和渗漏的房间进行了维修。组织专业施工队伍完成23个存在渗漏的公共淋浴间彻底重新翻修，解决28处公共卫生间水槽漏水，维修小高层宿舍卫生间渗漏105间；对图书馆、体育馆、食堂、大礼堂与学生事务中心、留学生公寓等公共用房的渗漏、墙皮脱落、墙纸损坏等190个问题进行了修理；完成图书馆玻璃天棚雨水管、南宿舍区雨、污水管网、南食堂增加油水分离器工程、室外所有损坏的大理石维修、体育馆西侧雨水管网改造工程。
3.二期工程筹备工作
克服建设资金压力、建管政策调整、项目装配式要求及人手紧张等重重压力，稳步推进二期工程建设工作。目前已基本完成工程项目施工图方案设计、地质勘察、项目核准手续办理、规划方案上报以及施工、监理单位、审图单位招标工作，桩基施工准备工作基本就绪。
三、不忘初心、矢志前行，以信息化手段促进管理服务升级
在校办和信息办的支持下，于今年5月1日完成物资申购系统2.0版的开发和上线工作，目前系统经过不断的完善和调整，已平稳运行，给广大师生员工的物资申请带来极大的便利，也促进了物资申购和财务经费的规范化管理：
1.物资申购流程优化。通过新版物资申购系统的开发，对原有申购类别进行了重新划分，对申购流程进行优化再造。
2.与财务经费管理系统打通。新系统在申购环节与财务经费管理系统进行关联，既为申购审批提供依据，也配合学校对各类经费的使用管理。
3.关联财务报销系统。在物资采购报销和付款环节可直接关联申购单，实现申购、扣费、报销和付款的贯通，下一步开发资产管理系统后可实现物资的全生命周期管理。
4.实现移动办公应用。可通过学校官方APP进行物资申购、审批、派单、采购管理和申请单查询，使教师的物资申购和审批管理都更加便利。
同时，围绕资产管理信息化的系统调研和需求分析等相关准备工作也在紧张有序的进行，目前已完成设计需求梳理，并同系统商进行初步接洽，计划年后开始系统开发工作。
四、存在的不足和解决思路
2017年，学校办学规模稳步增长，内涵建设持续推进，固定资产保有数量和物资采购任务不断增长，基建工程建设脚步未停，对资产处在各项业务方面均提出了更高的要求。资产处全体员工齐心协力，攻坚克难，顺利完成了年初制定的各项工作目标，取得了一定的成绩，但也存在一些不足。主要包括以下几个方面：
（一）制度建设需要进一步完善
学校的不断发展也带来了物资申购需求多样化，需要进一步完善制度和管理流程。下一步将借助学校质量管理建设继续深化的契机，以更好的服务学校发展为出发点，以不违反资产管理和财务制度为前提，依托信息化手段，尽量做到审批流程精简，同时，通过制度完善将部门常规工作规范化，使申购审批工作有章可循。
（二）工作思路和方式需要更加多样
本年度由于业务范围的调整和工作内容的增加，各种业务学习和对外交流方面有所欠缺，以致工作思路和方式还有待进一步打开。下年度计划加强对各类业务的学习和交流考察，不断拓宽工作思路，不断改善服务质量。
（三）人才梯队建设还需持续加强
本年度针对现有业务板块，资产部开展了相关业务条线核心员工的挖掘和培养工作，但整体成长速度还不是十分理想。此外，也缺乏成块的时间开展团建工作。计划下年度加强部门核心员工的考察和培养，通过派出业务学习、挑担子和强化业务指导等多种途径，培养各个条块独当一面的业务骨干。
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