沪建桥院规〔2020〕4号
各二级学院、部门:
根据学校ISO9001质量管理体系运行的要求,经研究,定于2020年7月10日(星期五)开展年度管理评审工作。现将有关事宜通知如下:
一、管理评审目的
评审质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,持续改进和完善质量管理体系,确保质量方针和质量目标的实现,满足重要利益相关的要求。
二、提交会议的资料
1.以往管理评审所采取措施的情况:涉及的相关部门(学校办公室、人事组织处、教务处、学生处、规划与质量办公室)。
2.内外部因素的变化:规划与质量办公室。
3.顾客满意和利益相关方的反馈:
(1)毕业生、学生满意度调查分析报告:教务处。
(2)用人单位满意度测评分析报告:学生处。
(3)利益相关方的需求满足情况分析:学校办公室、人事组织处、学生处、教务处、资产管理处、规划与质量办公室。
4.质量目标达成情况:
(1)学校总的质量目标达成情况:规划与质量办公室。
(2)各部门的质量目标完成情况:各职能处室。
5.过程绩效以及服务的合格情况(包括结果和趋势):
(1)期初、期中、期末的教学检查报告:教务处。
(2)年度教学质量报告及统计数据:教务处。
(3)专业评估结果统计:教务处。
(4)学生毕业率、学位率(分学院数据):教务处。
(5)学风建设报告:学生处。
(6)就业情况报告(分学院):学生处。
(7)学校2019年所获荣誉清单:学校办公室。
6.不合格及纠正措施的处理情况:
(1)督导工作年度报告(包括听课、课堂纪律以及督导开出的不合格整改情况汇总):规划与质量办公室。
(2)相关方的投诉、重大责任事故等不合格信息的汇总:学校办公室。
(3)日常教学检查不合格、实验室安全检查不合格以及教学事故等的统计及整改情况汇总:教务处。
7.监视和测量结果:规划与质量办公室。
8.内审、外审的结果:规划与质量办公室。
9.外部供方的绩效:资产管理处、学校办公室。
10.资源的充分性:
(1)人力资源状况分析报告:人事处。
(2)基础设施状况分析报告:资产管理处。
(3)数据系统运行状况分析报告:学校办公室。
11.风险和机遇应对措施的实施情况:各职能处室、各学院。
12.改进的机会:规划与质量办公室。
三、参加人员
学校领导、各职能处室负责人、各二级学院负责人。
四、管理评审安排
1. 会议主持人介绍会议目的和议程:09:30~09:40
2. 教务处汇报:09:40~09:55
3. 学生处汇报:09:55~10:05
4. 人事组织处汇报:10:05~10:15
5. 资产管理处汇报:10:15~10:25
6. 学校办公室汇报:10:25~10:40
7. 规划与质量办公室汇报:10:40~11:00
8. 讨论:11:00~11:15
9. 校领导发言和总结:11:15~11:35
10. 规划与质量办公室确认管理评审会议输出结果:11:35~11:40
上海建桥学院
2020年6月26日
(联系人:张玲;联系电话:68134370)
