2020年学校办公室紧紧围绕立德树人根本任务，以落实本科教学工作审核评估整改工作、20周年校庆和“十四五”规划编制工作为主线，以打赢疫情防控阻击战、保护全体师生生命健康安全为使命，坚持改革创新，坚持依法治校，有力保障学校健康平稳运行。王邦永获“上海市劳动模范”称号，傅佳喆被评为“上海市抗疫工作先进个人”。今年，我们卓越建桥计划指标完成率是100%。
一、疫情防控工作
面对突如其来的新冠肺炎疫情，学校办公室作为学校中枢运作部门和处理突发事件应急管理部门，担起协调指挥、卫生防疫的多重职责及时调整工作安排，及时动员人力物力、及时研究对策方案，及时发布信息公告、及时做好物资储备、及时开展宣传报道。
新年伊始，校办疫情防控各主要岗位人员进入“战斗”状态，领导干部带头值班，24小时网络、手机在线，大年三十那晚大家还没放下年夜饭的碗筷，我们就已经戴上新配齐的口罩，出现在曙光医院处理学生突发事件。春节之后，疫情稍有缓和，骨干人员陆续启程抢先返沪，校办全体人员更是提前全员返岗上班，是全校最早全员到校复工的部门之一。
为了确保疫情防控工作各项工作安排指令畅通、加强疫情期间人员流动管理，先后颁布了多项措施文件，建立疫情防控专题网站，畅通沟通联络的渠道，火速建立“建桥i健康”信息化平台。其中“建桥i健康”的上线和运行确保全校疫情防控工作的有效开展，特别是返校离校的健康核准和入校确认、学生出入校请假管理等功能大大提高了效率，降低基层统计工作量。市教卫工作党委书记沈炜在调研检查我校疫情防控工作落实情况时对此予以高度肯定。近期，我们牵头安排教职工开展疫苗紧急接种的组织工作，截至目前，学校共有315名教职工顺利完成了第一次疫苗接种。
二、行政事务和后勤服务
全年共安排校长办公会39次，收文430份，发文425份，处理用章审批829次，审核合同379份，处理重要信访事项250件，编制《决策参考》3期，《督查专报》3期。完成了2019年度检查工作、信息公开年度报告，全力推进学校营利性民办学校转设工作。起草出台了《开学工作方案》《收费管理办法》《“三重一大”实施办法》《“三全育人”综改实施方案》，修订了《网站建设管理办法》《档案归档范围和保管期限》《二级学院党政联席会议议事规则》等，更新了网上办事指南、革新了学生档案服务平台等。
牵头推进学校“十四五”期间规划编制工作，起草出台《学校“十四五”期间发展规划纲要编制工作方案》，开展了“我为规划献一策”意见建议征集活动，形成了《学校“十四五”期间发展规划纲要（讨论稿）》并已提交六届三次董事会讨论，规划纲要的总体框架得到了董事会的肯定。完成“智慧校园”分规划初稿。
牵头组织庆祝建校二十周年系列活动，出版《廿年磨剑》，对校园环境进行了布置，如“三座桥”、亲水平台等区域的夜间灯光亮化计划，开发师生校庆礼物、卓越建桥人奖牌、“建桥印象”“建桥雷锋”等文创纪念品，指导各相关部门、二级学院开展校庆系列活动，按照董事会低调、简朴、隆重的要求成功举办建校20周年庆祝大会。
认真细致做好各类大型活动及接待工作。全年做好七百余批次3万人次的接待任务，完成“极限挑战”“中国好声音”“第一届教育行业峰会”“临港产业大学揭牌仪式”“大型就业招聘会”等重大会议活动的综合协调保障工作，协助做好校务公开 民主管理先进单位、思政督查等实地检查工作。
对公共教学楼公共空间、南区部分宿舍、路灯、电动自行车停车棚、人行坡道等进行改造；完成了安防设施系统性升级，对失灵的监控、门禁、线缆进行优化和修复，添置校门人脸识别闸机，进一步提高了技防能力。2020年，后保处与相关学院、部门共同努力，共成功干预阻止5起学生自我伤害倾向事件。进一步做好节水型学校创建和垃圾分类减量等工作，垃圾分类工作在本市及浙江省相关会议上进行了发言交流。年底，学校顺利通过上海高校学生公寓“6T”管理检查复评，又有10幢宿舍楼获得五星示范公寓，1个食堂获得“6T”示范食堂。据第三方机构麦可思报告显示，本校2019届毕业生对母校的生活服务满意度为93%，高于北上广非211本科3个百分点，已连续四届毕业生的生活服务满意度整体保持高位。
三、新闻宣传方面
围绕校庆、疫情防控、临港新片区、劳动教育、就业、“四史”学习教育、人才培养等中心重点工作进行新闻策划和宣传，截至年底，《人民日报》《光明日报》《新华社》《中国教育报》《解放日报》《文汇报》《新民晚报》，“学习强国”平台，中央政府网站等中央和地方主流媒体相关网站刊播我校原发性新闻报道289条，与上年相比，在各大报纸上头版率提高，中央主流媒体报道量增加，进一步提升我校社会影响力和知名度。如劳动基地揭牌的报道在人民网主持的微博热搜上点击量达到530万。
学校官微发布中阅读量超过五千的47篇，阅读量过万的文章26篇。信息报送被各类平台录用次数为100多次，其中中央人民政府网站2篇、教育部网站4篇，《教卫动态》2篇，《每周教育信息》4篇。今年3月，我校被教育系统抗击疫情网站录取新闻信息48篇，位列本市民办高校第一。1则信息入选市委宣传部公民道德建设创新示范案例。
全年共安排11次中心组集中学习研讨。顺利接受了市教卫工作党委意识形态工作督查。我们加强国政馆、雷锋馆建设，拥有了一支师生结合、专兼职结合的讲解员队伍，目前国政馆已通过上海市“三全育人”综合改革共享基地验收，学校因此入选“三全育人”综合改革示范校。我们按照“六个好”的标准，认真对标《全国文明校园测评细则》，坚持把文明创建工作与学校各项事业科学发展紧密结合，年底，我校顺利通过中央文明委“全国文明单位”复查验收，将继续保留“全国文明单位”荣誉称号。
四、信息化建设方面
1.数据治理方面：通过维护共享库数据表，协调各业务系统逻辑，将教务、学工、人事、薪资等原本不统一的数据标准进行了规范，建立了103张共享库标准文档数据表。完成95%教师的个人信息填报工作，并完成各业务系统90%的数据接入数据中心，提升数据对接的完整性。
2.信息安全方面：上新了新的统一身份认证平台，提升了学校网络信息安全中原登录密码较弱、安全性能较低的难题。做到了时间账号强密码和上网日志记录100%全覆盖；目前，校内各业务系统接入统一身份认证已经完成95%。
3.应用服务方面：今年第一次使用自研迎新系统完成线上预报到工作和线下现场迎新工作，提前了解学生报到意向并采集学生基本信息，协同学工、财务、教务和各二级学院顺利保障疫情期间6000余名新生报到工作，有效提升学生来校报到体验，提高报到效率。
五、资源筹措
本年度，争取社会捐赠实到近百万元，新增2021年意向捐赠40万元，成功争取管委会贷款贴息、高新技术企业认定、人才公寓、双限房资格认定等方面的支持。加强与港城集团的沟通协调，成功为学校争取到60亩劳动教育用地，为劳动教育开展奠定了物理空间基础。
存在的问题和不足：
1.决策参谋作用发挥不够，调查研究还需进一步加强；
2.深入基层、深入群众不够，不能第一时间掌握师生急愁难盼问题，相关问题解决的督促力度有待进一步加强；
3.对全校行政人员尤其是办公室系统的行政素养、公文处理等方面的培训还有待进一步加强。
新的一年，办公室将不忘初心、牢记使命，全面打造便捷高效、运转协调的窗口形象，全力保障常态化疫情防控下的师生生命安全和健康，力争推动各项工作实现新跨越。谢谢。
