关于做好2022届毕业生离校工作的通知

2022-05-245343

沪建桥院学〔2022〕5号

各二级学院、相关部门：

为在做好当前疫情防控工作的同时最大程度的减少对毕业生离校工作的影响，保证本届毕业生文明、平安、有序地离校，根据学校工作安排，现将做好2022届毕业生离校工作的有关安排通知如下：

一、办理离校手续的时间

5月22日（星期日）起至7月8日（星期五），本专科毕业典礼为线上举行，时间另行通知。

二、学生办理离校手续的注意事项

（一）离校手续原则上为线上办理，所涉单位主要包括图书馆、学生处、财务处、宿管中心、综合档案室及各二级学院（详见附件1、2）。

（二）在校毕业生在搬离相关物品并打扫好寝室卫生后，至社区各值班室宿管员处办理退宿手续及保险箱退租手续，不在校毕业生建议委托同寝同学协助并以寝室为单位统一办理；宿舍内公共设施及物品若出现人为损坏或遗失，须按宿管部门核定价格予以赔偿。

（三）须学生本人办理的手续：

1.相关欠费缴纳，可采用“支付宝缴费”方式在线补缴（详见附件3）；

2.图书归还事项按照《图书馆关于2022届毕业生图书归还的通知》要求执行（详见附件4）；

3.申请校园地贷款的学生务必办理好还款确认手续，按要求填写好《还款确认书》并交学生处；

4.校园卡中若有余额需办理退费业务，请提交个人及建行卡信息，由各学院汇总后统一提交电子及纸质汇总表至卡务中心，最后由学校财务处统一办理（详见附件5）；

5.试行学生档案事项在线申请，自愿选择转回户籍所在地、指定单位或暂存（具体方法请关注“建桥学院档案微服务”公众号）。为不影响学生本人后续因办理个人事项及利用个人档案，除特殊原因和已落实档案接收单位的（须提供调档函），原则上建议转回户籍所在地专门档案管理机构保存。

（四）未能按时毕业的学生，须在离校手续办理结束后，由本人向教务学籍管理部门提出书面申请，办理结业证书或延长学习期限手续。

三、校、院审批离校手续的注意事项

（一）总体要求

1.各学院应加强对2022届毕业生离校教育，做到诚信、文明、规范、安全、有序地离校，将疫情防控和安全稳定工作放在此项工作重中之重的位置，提倡厉行节约、反对浪费的新风尚，对于个人闲置不用物品要妥善转让或提前处理，不可以随意堆放、丢弃。要充分发动学生干部和党员，协助做好离校工作。后勤部门要加强离校期间的疫情防控、后勤服务和垃圾清运保障。

2.毕业生办理离校手续期间，各学院及相关职能部门（详见附件1）要选派专人负责对接，畅通在线咨询的方式，确保及时受理。

（二）具体事务

1.学生证注销：辅导员待学生证收齐后，由各学院统一注销(在学生证上盖注销章，学生证遗失的由学生本人出具书面说明)；

2.调档申请和户籍转移：由学生根据相关系统指引或办事指南，由综合档案室和后勤保卫处分别为学生办理档案转移和户籍转移；

3.网上离校审批：除须学生本人办理的事项外（参照上文第（三）条），其他事项均通过离校系统操作，待离校手续办理齐全，辅导员可代表学院审核通过。

4.毕业证书发放：离校手续办理完毕后，辅导员可为符合毕业条件的毕业生发放毕业证书或结业证书（具体领取方式另行通知）。

5.门禁系统关闭：办理离校手续后，后勤保卫部门及时关闭相应的门禁功能和出入校园权限。

（三）对确实不能在线办理的事项，如图书逾期归还、学生证件注销、宿舍钥匙归还，可适当延长办理时间或延后至领取毕业证时合并处理。

特此通知。

附件：1.2022届毕业生离校手续办理所涉部门一览表.doc