上建桥院办〔2022〕19号
各二级学院、部门：
根据《上海建桥学院办公室关于开展2022年网站更新维护建设情况专项检查的通知》（上建桥院办〔2022〕14号），为推进二级网站规范化建设，学校办公室牵头于2022年11月下旬起，对全校各主要网站开展了年度网站更新维护建设情况专项检查工作，现将检查结果公布如下：
一、检查整体情况
1.更新维护的及时性和有效性方面。各单位网站基本保持了一定的更新维护，但也存在更新频率不一、部分栏目“空窗”、个别单位网站栏目与内容不符、内容错乱等问题。部分单位仅利用微信群、公众号发布重要信息、通知，但网站中没有发布。
2.信息公开栏目设置方面。部分二级学院及部门依据学校信息公开栏目建设要求，在本单位设置了“信息公开”栏目，但仍有一些单位还未设置。个别单位不重视用户阅读体验和敏感隐私信息保护。
3.学校标识规范使用方面。大部分单位网站学校标识使用规范，没有随意使用未经学校备案的其它标识的情况，但存在少部分网站使用的学校标识校名不醒目、仍使用旧版或拉伸变形的标识等。
4.语言文字规范使用方面。未发现明显的语言文字问题、不规范用语，但少部分存在明显的标点符号使用错误；少量网站新闻稿撰写水平有待进一步加强，二级单位内新闻稿件核稿、审核机制有待加强。
各单位检查改进意见将分别抄告。
二、整体改进建议
1.落实网站管理主体责任。各二级单位网站建设和信息安全管理实行单位分管领导负责制，即开办网站的单位明确一名分管领导，对网站建设的整体规划、运行机制、信息安全和内容规范、更新维护负总责；各二级党组织书记对网络信息安全及意识形态工作进行监督。学校办公室将定期对《上海建桥学院校园网管理员､负责人名单》进行维护，明确责任，接受全校师生的监督，以后网站管理员或负责人有变动，请提前报学校办公室备案，并予修正管理权限。
2.加强网站资源整合和维护。各单位要重视本单位内部信息员队伍建设，建立二级单位内部信息员队伍，增强信息来源的广度和深度，整合多方资源，丰富网站内容。建立内部信息绩效考评机制，增强信息员工作的积极性和主动性。各单位要加强网站建设规划，主办的网站要做到及时更新维护，业务信息较多的单位要做到每日有更新，业务信息不多的单位要做到每周有更新。对于长期不更新或已不发挥作用的网站，要在做好归档的基础上及时按流程合并或关停。
3.推进二级信息公开建设。结合学校信息公开工作要求，加强二级单位信息公开，建立与学校信息公开有关栏目对应的信息公开栏目体系；注重与新媒体平台建设有效融合，各单位在加强对微博微信等新媒体的建设和运用的同时，要同步做好网站信息的维护和发布，最大限度的发挥宣传作用，要加强内容优势互补，以达到最佳传播效果。
4.注重网络信息安全保护。各单位要提高网站信息安全保护意识，做到内外网内容的区别对待，不得发布不宜公开及秘密事项；要注重师生个人隐私信息的保护，对于公示内容及其他涉及师生个人资料的敏感信息，要注意内容筛选，不得违规发布；做到按流程办事，加强各类信息的事先审核。
5.优化网站浏览用户体验。各单位要注重网站用户体验和浏览效果，遵守视觉识别规范，规范使用语言和文字､标识，整体结构布局要简洁､大气､美观；网站建设维护要多参考国内外高校和业界新模式、新技术，找标杆和典型进行研究学习，取长补短。
附件：各单位网站专项检查改进建议抄告（分单位抄报）
上海建桥学院办公室
网络安全和信息化领导小组办公室
2022年12月19日
