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关于印发《各类文件材料归档范围和保管期限表（修订版）》和做好档案日常归档工作的通知

上建桥院办〔2022〕20号各二级学院、部门：为细化部门归档要求，提高档案管理效率，根据《上海市民办普通高等学校档案管理办法》和学校《档案管理办法》（SJQU-WI-XB-101）、《教学档案管理规定》（SJQU-WI-JW-801）。经广泛调研和征求意见，由学校办公室负责编制了《各类文件材料归档范围和保管期限表（修订版）》，现印发给你们，并将有关要求强调如下：一、归档范围内容各单位在2022年底以前（含2022年）各类工作、检查、评估和重大活动中所形成的对学校和社会具有保存和利用价值的各种形式和载体的文件、记录和数据。1.归档文件应包括文书、会计、声像、实物等门类档案。2.文书档案具体归档范围请参考《上海建桥学院各类文件材料归档范围和保管期限表》中的相关规定，实行纸质文件和电子文件双套制归档。二、归档文件材料整理方案1.文书类文件材料原则上按照以“件”为单位进行整理，确保文件材料的原件归档，除确实遗失无法补齐的情况外，原则上不能提交复印件、扫描打印件。2.应归档保存的各类资料和文件材料，原则上应按规范立卷，并移交保存在学校综合档案室，各部门不应该以查阅方便为由自行留存。3.会计档案、

2023-01-06
关于新增质量管理体系文件《物资仓库管理办法》《基建装修改造项目管理办法》等文件的通知

上建桥院规〔2022〕34号各二级学院、部门，校内各相关单位：下列学校质量管理体系文件已经批准新增：《物资仓库管理办法》SJQU-WI-ZC-009（A0）《基建装修改造项目管理办法》SJQU-WI-ZC-010（A0）《物资申请审批月报表》SJQU-QR-ZC-027（A0）《基建装修改造立项申请书》SJQU-QR-ZC-028（A0）《基建装修改造项目二级单位论证会记录表》SJQU-QR-ZC-029（A0）《基建装修改造项目专家评审表》SJQU-QR-ZC-030（A0）《仓库物资盘点表》SJQU-QR-ZC-031（A0）具体内容请内网访问iso.gench.edu.cn查阅。上述文件于2023年1月3日起生效，请你们按照执行。特此通知。上海建桥学院办公室2023年1月3日

2023-01-03
关于修订质量管理体系文件《物资申请及领用管理办法》《固定资产管理办法》等文件的通知

上建桥院规〔2022〕33号各二级学院、部门，校内各相关单位：下列学校质量管理体系文件已经批准修订：《物资申请及领用管理办法》SJQU-WI-ZC-001（A1）《固定资产管理办法》SJQU-WI-ZC-003（A3）《公用房管理办法（试行）》SJQU-WI-ZC-006（A1）《通用物资配置管理办法（试行）》SJQU-WI-ZC-007（A1）《出入库单》SJQU-QR-ZC-009（A1）具体内容请内网访问iso.gench.edu.cn查阅。上述文件于2023年1月3日起生效，请你们按照执行。特此通知。上海建桥学院办公室2023年1月3日

2023-01-03
关于作废质量管理体系文件《仪器设备报废报损和报失管理办法》《资产清查工作及教职工离校设备移交管理办法》等文件的通知

上建桥院规〔2022〕32号各二级学院、部门，校内各相关单位：（1）因《仪器设备报废报损和报失管理办法》《资产清查工作及教职工离校设备移交管理办法》两个文件内容统一整合梳理到文件《固定资产管理办法》SJQU-WI-ZC-003（A3）中；（2）因《设备申购表》《设备转移单》《低值申购单》均已不适用，现均采用线上流程申请；（3）因《出库单》内容已经合并到新修订表单《出入库单》SJQU-QR-ZC-009（A1）,下列学校质量管理体系文件已经批准作废：《仪器设备报废报损和报失管理办法》SJQU-WI-ZC-004(A1)《资产清查工作及教职工离校设备移交管理办法》SJQU-WI-ZC-005(A1)《设备申购表》SJQU-QR-ZC-004(A0)《设备转移单》SJQU-QR-ZC-006(A0)《低值申购单》SJQU-QR-ZC-008(A0)《出库单》SJQU-QR-ZC-010(A0)具体内容请内网访问iso.gench.edu.cn查阅。上述文件于2023年1月3日起废止，请你们按照执行。特此通知。上海建桥学院办公室2023年1月3日

2023-01-03
关于授予黄济君等49人学士学位的决议

沪建桥院学位〔2022〕10号经上海建桥学院学位评定委员会评议，同意授予普通高等教育本科毕业生黄济君等17人工学学士学位，陈哲楠等17人管理学学士学位，季谋慎等2人经济学学士学位，高涵等7人文学学士学位，赵世豪等6人文学学士学位。具体名单见附件。（因涉及学生个人信息，此处略）上海建桥学院学位评定委员会2022年12月31日（说明：因学位授予名单涉及学生个人信息，因此处略去，如需查阅可向校办申请。电话：58137788）

2022-12-31
关于新增质量管理体系文件《体系文件质量问题反馈表》《质量管理体系建设工作督办单》的通知

上建桥院规〔2022〕31号各二级学院、部门，校内各相关单位：下列学校质量管理体系文件已经批准新增：《体系文件质量问题反馈表》SJQU-QR-ZL-124 (A0)《质量管理体系建设工作督办单》SJQU-QR-ZL-125 (A0)具体内容请内网访问iso.gench.edu.cn查阅。上述文件于2022年12月31日起生效，请你们按照执行。特此通知。上海建桥学院办公室2022年12月31日

2022-12-31
关于修订质量管理体系文件《文件管理程序》的通知

上建桥院规〔2022〕30号各二级学院、部门，校内各相关单位：下列学校质量管理体系文件已经批准修订：《文件管理程序》SJQU-QP-ZL-04(A3)具体内容请内网访问iso.gench.edu.cn查阅。上述文件于2022年12月31日起生效，请你们按照执行。特此通知。上海建桥学院办公室2022年12月31日

2022-12-31
关于表彰2021-2022学年上海建桥学院三级建家与社区工作奖项的决定

2022-12-26
关于开展寒假前实验室安全检查的通知

沪建桥院教〔2022〕25号各二级学院、相关部门：为进一步加强我校实验室安全工作，确保我校寒假期间实验实训场地安全，及时排除安全隐患，预防各类安全事故，根据《上海市教育委员会关于开展消防和实验室安全专项行动的通知》（沪教委保〔2022〕17号）文件精神及《高等学校实验室安全检查项目表（2022年）》要求，请各二级学院结合期末实验室工作，对所属实验实训场地进行安全检查，现将有关事项通知如下：一、二级学院做好自查1.自查要求严格按照“党政同责、一岗双责、齐抓共管、失职追责”和“管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全”的要求，层层压实安全责任，落实到人，认真排查安全隐患并整改，对不能自行解决的按程序及时申请处理，确保实验室安全防范措施到位。2.自查内容（1）根据上述文件要求，参照《高校教学实验室安全检查项目表（2022版》，检查实验室水、电、消防、环境卫生、机械等方面安全，重点自查以下八个方面：①灭火设备配备是否合适，是否定期检查灭火设备。②存在燃烧和腐蚀风险的实验区域，有无配置应急喷淋和洗眼装置。有防爆需求的实验室有无妥善防护具有爆炸危险性的仪器设备。对于产生可燃气体或蒸

2022-12-23
关于公布2022年网站更新维护建设情况专项检查结果的通知

上建桥院办〔2022〕19号各二级学院、部门：根据《上海建桥学院办公室关于开展2022年网站更新维护建设情况专项检查的通知》（上建桥院办〔2022〕14号），为推进二级网站规范化建设，学校办公室牵头于2022年11月下旬起，对全校各主要网站开展了年度网站更新维护建设情况专项检查工作，现将检查结果公布如下：一、检查整体情况1.更新维护的及时性和有效性方面。各单位网站基本保持了一定的更新维护，但也存在更新频率不一、部分栏目“空窗”、个别单位网站栏目与内容不符、内容错乱等问题。部分单位仅利用微信群、公众号发布重要信息、通知，但网站中没有发布。2.信息公开栏目设置方面。部分二级学院及部门依据学校信息公开栏目建设要求，在本单位设置了“信息公开”栏目，但仍有一些单位还未设置。个别单位不重视用户阅读体验和敏感隐私信息保护。3.学校标识规范使用方面。大部分单位网站学校标识使用规范，没有随意使用未经学校备案的其它标识的情况，但存在少部分网站使用的学校标识校名不醒目、仍使用旧版或拉伸变形的标识等。4.语言文字规范使用方面。未发现明显的语言文字问题、不规范用语，但少部分存在明显的标点符号使用错误；少量网站新

2022-12-19

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