基本情况

岗位名称

对外交流办公室主任

所属部门

对外交流办公室

国际学生办公室

港澳台事务办公室

直接上级

主管校长

直接下属

对外交流办公室副主任

内外部工作关系

对内：各二级学院、职能处室

对外：上海市教委国际交流处、港澳台办公室；上海市外国专家局；上海市出入境管理局；上海市人民政府外事办公室、台湾事务办公室；高校派出所

工作职责

1. 贯彻执行党的国家有关外事工作的方针、政策和规定，积极宣传外事法规、法律以及外事纪律，遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。

2. 制定和实施学校的外事出访和派出计划，负责办理出访团组的审批手续、出访安全教育、统计和总结等工作。

3. 负责与国（境）外院校和教育机构建立合作关系，签订和执行国际合作与交流协议工作。

4. 负责指导各二级单位开展国际国（境）外学术文化交流活动及中外合作办学项目、中外合作交流项目管理工作。

5. 负责开展与国（境）外大学及组织的合作办学工作，包括对外联系、协议签订、项目执行等工作。

6. 指导、管理和监督教学部门对国（境）外专家和教师的聘任和工作安排。

7. 规划和推动国际、港澳台学生教育项目，负责招收国际、港澳台学生并对其在华学习和生活进行相应指导和管理。

8. 完成校领导交办的其他工作。

任职资格

学历

硕士以上

专业

管理类或教育管理类相关专业

年龄

40岁以上

性别

不限

工作年限

五年以上

岗位资格证书

无

岗位所需知识与技能

1. 熟悉外事政策

2. 五年以上外事经验，熟知校际国际合作交流

3. 英语听说读写熟练流利

基本情况

岗位名称

对外交流办公室副主任

所属部门

对外交流办公室

国际学生办公室

港澳台事务办公室

直接上级

对外交流办公室正主任

直接下属

对外交流办公室行政人员

内外部工作关系

对内：各二级学院、职能处室

对外：上海市教委国际交流处、港澳台办公室；上海市外国专家局；上海市出入境管理局；上海市人民政府外事办公室、台湾事务办公室；高校派出所

工作职责

1. 负责办理各类教师、学生赴国（境）外团组的派出工作。

2. 负责与国（境）外高校和交易机构建立合作关系，签订和执行合作交流协议工作。

3. 负责上海暑期学校-国际学生中国围棋班项目管理工作。

4. 协助开展国（境）外学术文化交流活动的联络和组织工作。

5. 协助指导、管理和监督教学部门对国（境）外专家和教师的聘任和工作安排。

6. 协助规划和推动国际、港澳台学生教育项目，负责招收国际、港澳台学生并对其在华学习和生活进行相应指导和管理。

7. 办理国（境）外专家来华工作审批手续等工作，按规定为国（境）外专家和教师协调提供住宿等生活设施。

8. 完成办公室主任交办的其他工作。

任职资格

学历

硕士以上

专业

管理类或教育管理类相关专业

年龄

35岁以上

性别

不限

工作年限

五年以上

岗位资格证书

无

岗位所需知识与技能

1. 熟悉外事政策

2. 五年以上外事经验，熟知校际国际合作交流

3. 英语听说读写熟练流利

基本情况

岗位名称

对外交流办公室行政（国际、港澳台师生管理）

所属部门

对外交流办公室

国际学生办公室

港澳台事务办公室

直接上级

对外交流办公室正、副主任

直接下属

无

内外部工作关系

对内：各二级学院、职能处室

对外：上海市教委国际交流处、港澳台办公室；上海市外国专家局；上海市出入境管理局；上海市人民政府外事办公室、台湾事务办公室；高校派出所

工作职责

1. 负责办理各类长短期留学生来华手续，包括住宿登记、学生保险、居留证件、学生档案、学位和学历管理、学生实习证件的办理等。

2. 负责各类长短期留学生来校报到、签证管理、离校等工作。

3. 负责国际学生、港澳台学生日常信息维护、国情教育等工作。

4. 负责办理外籍（含港澳台）专家来华工作审批手续、证件的办理、入职手续、生活管理、年检注册等工作，按规定为外国专家和教师协调提供住宿等生活设施。

5. 负责外籍学生和外籍教师等管理文件档案归档工作。

6. 协助做好上海暑期学校-国际学生中国围棋班项目管理工作。

7. 协助做好国（境）外合作项目维护管理工作。

8. 完成办公室领导交办的其他工作。

任职资格

学历

本科以上

专业

管理类或教育管理类相关专业

年龄

25岁以上

性别

不限

工作年限

不限

岗位资格证书

无

岗位所需知识与技能

1. 熟悉留学生来华政策和流程

2. 英语听说读写熟练流利

基本情况

岗位名称

对外交流办公室行政（师生派出）

所属部门

对外交流办公室

国际学生办公室

港澳台事务办公室

直接上级

对外交流办公室正、副主任

直接下属

无

内外部工作关系

对内：各二级学院、职能处室

对外：上海市教委国际交流处、港澳台办公室；上海市外国专家局；上海市出入境管理局；上海市人民政府外事办公室、台湾事务办公室

工作职责

1. 负责办理学生、教师赴国（境）外审批手续，包括联络国（境）外合作高校，指导学生和教职工准备申请材料，办理审批公文，行前教育等工作。

2. 负责面向各二级学院的学生、教师赴国（境）外交流项目（含长短期研修、寒暑期营、学习实习等）派出工作，包括学生和教师派出材料、校内留存材料收集整理等工作。

3. 负责起草编制办公室计划总结、编制年度预算；卓越建桥计划和二级学院KPI考核；收集整理年检、分类评价和各类数据采集；ISO内外审；上级单位来文统计、资料归档等办公室内勤工作。

4. 协助做好上海暑期学校-国际学生中国围棋班项目管理工作。

5. 协助做好国（境）外合作项目维护管理工作。

6. 完成办公室领导交办的其他工作。

任职资格

学历

本科以上

专业

管理类或教育管理类相关专业

年龄

25岁以上

性别

不限

工作年限

不限

岗位资格证书

无

岗位所需知识与技能

1. 熟悉校学生派出审批政策和流程

2. 英语听说读写熟练流利