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财务报销系统通知

通知各位教职工，大家好：经研究，为确保2023年学校各系统数据衔接，尽快完成新报销系统（易快报系统）的全面切换，现通知：以前年度下拨的个人项目经费本可在老系统报销（苏迪报销系统）使用至2022年12月31日，请各个人项目经费负责人尽快在老系统中完成已发生业务费用的报销。自2023年1月1日起，此类经费本的报销须在易快报中提交，须相关经费本负责人至财务处核对老系统的剩余经费额度，并自主在易快报中提交剩余经费额度的预算项目申请，经审批后方可在易快报系统中使用。这些经费本具体指：有余额的老项目经费（含科研、教学内涵等各类项目）；除了上述经费本外，2022年新增，新调整的经审批后的学校预算均要求自2022年10月28日起开始在易快报系统中填报并使用；2022年上半年受疫情影响，现学校全年经费使用明显滞后，为避免因经费报销延迟差异造成2022年全年预算经费实际使用情况与年度审计结果不一致，请各部门各院系催促教职工，将已实际使用尚未报销的经费尽快在易快报系统中提交报销流程，争取在2022年12月20日前完成报销。2021年度期间开具的发票须在2022年12月20日前完成报销，过期后此类发票财务不

2022-11-17
关于学校报销系统切换通知

通知各位教职工：为确保2022年预算系统切换工作顺利开展，经研究，预算系统切换如下调整安排：1、之前年度下拨的个人项目经费本可继续在老系统报销（苏迪报销系统），使用截止日期：2022年12月31号；这些经费本具体指：有余额的老项目经费（含科研、教学内涵等各类项目）。2、除了上述经费本之外，今年新下拨的预算需要全部走新预算系统填报。从10月28日后老系统提交的入口会关闭，已经提交在老系统流程中的付款可继续走完流程。新系统登录方式：1、浏览器进入学校网站-信息门户-右侧工作台,或者浏览器输入地址：https://my.gench.edu.cn/FAP5.Portal/2、进入工作台后-左侧行政办公-财务中心注：学校门户网站推荐使用chrome、edge浏览器，其他浏览器如：搜狗、360、老ie浏览器兼容性比较差，不建议使用。财务处 2022年10月18日

2022-10-18
关于未按采购流程执行的低值易耗品入库、报销业务办理的通知

关于未按采购流程执行的低值易耗品入库、报销业务办理的通知各二级学院、部门：由于疫情原因，2022年上半年学校大量教学业务转为线上进行，部分业务开展采购物资时未按学校《采购管理程序》和《办公用品购领管理办法》相关规定执行采购申请审批流程，考虑疫情期间实际工作困难，经研究，凡2022年3月10日至2022年8月31日期间各单位因工作切实需要而自行采购的低值易耗品（以发票日期为准，8月31日后，无事前申请的不予办理入库和报销手续），提供相应的教学活动方案及情况说明，经本学院相关经费负责人和院领导审批同意后，无需再补充采购申请和入库资料，可自行前往学校财务处办理报销业务，办理截止日期为2022年11月30日。财务处资产管理处2022.9.28

2022-09-29
2022-2023学年学生缴费通知书

2022-2023学年学生缴费通知书上海建桥学院全体在校生，2022-2023学年即将开始，校方本学年将采用“支付宝缴费”方式收取本学年学杂费用。以下为“支付宝缴费”方式具体操作办法及注意事项：1、开通时间：2022年8月25日起。2、缴费办法：学生登陆本人支付宝，打开“卡包”应用，进入“上海建桥学院”卡片内的“学生缴费大厅”模块，选择“待缴账单”中的“22-23学年学杂费”进行支付。3、以前学年如有欠费，点击“待缴账单”中其他相应账单进行缴纳。已缴清的学年账单请在“缴费大厅”点击“我的”-“历史账单”-“历史缴费”中查看。4、学费发票：缴费成功两周后，登陆支付宝，打开“卡包”应用，选择“上海建桥学院”卡片内的“学费发票”即可查看电子票据，如有需要请及时下载。5、注意事项：由于支付宝对各家银行单笔、单日支付的限额各不相同，建议使用支付宝余额、余额宝进行学杂费的缴纳。（可先将银行卡内余额转入支付宝的余额或余额宝，保持金额等于或高于学杂费应缴金额）6、学生缴纳金额为学费、住宿费、代办费三项合计，学费、代办费为固定金额，住宿费按宿管部门提供的住宿名单收取。各年级专业收费标准详见公示。收费依据

2022-08-25

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