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校外大型车辆入校线上申请办理

校外大型车辆入校线上申请办理所有计划进入校园的校外大型车辆，具体分类如下：1.危险品车辆2.大型货车（1）重型车长≥6m，总质量≥12000kg。（2）中型车长≥6m，总质量≥4500kg且12000kg。3.客车大型车长≥6m或者乘坐人数≥20人。4.专项作业车应急救援车，如道路救援车等；环卫作业车，如洒水车、吸污车等；建筑专用车，如自卸汽车、混凝土搅拌运输车、压路机、挖掘机、吊车等。5.特别提示为保障应急响应，消防车、抢险车、救护车等正在执行紧急任务的应急车辆无需申请，经门岗核实后可立即放行。该流程目前为网上申请，不需要携带材料及表格。办理程序：（1）登录学校官网进入工作台网上填写校外大型车辆入校申请；（2）部门安全员审批；（3）后勤保卫处依据申请人所提交的材料进行最终审核。办理期限：部门负责人审批完毕后2个工作日内。不收费。无。线上查询。办事机构投诉电话：68130024学校规范办事服务监督电话：58137788

2025-11-03
动火许可证线上申请办理

动火许可证线上申请办理在校内所有区域进行的各类动火作业的教职员工。该流程目前为网上申请，不需要携带材料及表格。办理程序：（1）登录学校官网进入工作台网上申请动火许可证办理；（2）部门安全员审批；（3）部门负责人审批；（4）后勤保卫处依据申请人所提交的材料进行最终审核。办理期限：部门负责人审批完毕后2个工作日内。不收费。无。线上查询。办事机构投诉电话：68130024学校规范办事服务监督电话：58137788

2025-10-15
教职员工办理班车乘坐预约事宜

教职员工办理班车乘坐预约事宜教职员工。网上办理，无需携带材料。办理程序：（1）微信登录建桥小星；（2）点击进入班车预约申请流程；（3）根据需求选择班车时间进行预约（预约班车离校需要提前2小时进行，进校需要在前一天17:00 以前进行预约，如未预约将限制乘车）；（4）乘车时，需微信扫描班车设备上的二维码，显示成功即可乘车。办理期限：实时办理。不收费。无。建桥小星-班车预约。办事机构投诉电话：68130024学校规范办事服务监督电话：58137788

2025-06-09
同意落户证明办理

同意落户证明办理已具备落户到学校集体户口条件的在职教职员工。身份证、相关工作证明。办理程序：（1）教职工出示证件，工作人员打印《同意落户证明》并加盖部门公章；（2）签署承诺书；（3）领取户籍页首页样张；（4）教职工携带盖有公章的证明办理后续事宜。办理期限：现场办理。不收费。（以上规章制度可在i.gench.edu.cn查询）现场办理，无需查询。办事机构投诉电话：68130024学校规范办事服务监督电话：58137788

2025-05-20
居住证办理事宜

居住证办理事宜在籍学生及教职员工。1.身份证及身份证复印件2.学生证及学生证复印件（仅学生需要）办理程序：（1）由本人至学生事务中心121填写《集体宿舍证明》；（2）填写完成后递交至第三教学楼102室，待协管人审核盖章（审核时间7天）；（3）本人携带《集体宿舍证明》及身份证至社区事务受理中心办理居住证。办理期限：当场办理。不收费。无。该事项为当场受理事项，无需查询。办事机构投诉电话：68130024学校规范办事服务监督电话：58137788

2025-05-20
监控中心查阅监控视频资料（申请）办理

监控中心查阅监控视频资料（申请）办理在校学生/教职工/其它人员现场填写《监控中心查阅监控视频资料查看申请表》办理程序：（1）申请人填写《监控中心查阅监控视频资料查看申请表》；（2）辅导员签字确认；（3）二级学院审批意见（学工部门领导）签字确认；（4）专职管理员调取监控资料；（5）安排专用地点查看办理期限：通过审批后，按照申请顺序依次查看办理。不收费无。该事项为答复事项，无需查询。办事机构投诉电话：68130024学校规范办事服务监督电话：58137788

2025-05-20
人才租房申请流程

人才租房申请流程全体教职员工该流程目前为网上申请，不需要携带材料及表格办理程序：（1）按照《临港新片区人才服务系统Beta2.0个人用户操作指南》登录网站申请办理；（2）学校负责人审批。临港新片区人才公寓申请个人用户操作手册.pdf办理期限：据实办理。不收费无。线上查询。办事机构投诉电话：20919077学校规范办事服务监督电话：58137788

2025-05-19
办理（申请）校园智能识别停车

办理（申请）校园智能识别停车全校教职员工该流程目前为网上申请，不需要携带材料及表格办理程序：（1）登录学校官网进入工作台网上申请停车证办理；（2）部门负责人审批；（3）后勤保卫处审核通过后将车辆信息录入系统；（4）申请人车辆识别通过。办理期限：2个工作日内。不收费无。线上查询。办事机构投诉电话：68130024学校规范办事服务监督电话：58137788

2025-05-19
外协人员入校权限申请事宜

外协人员入校权限申请事宜外协单位教职工一寸照片电子版办理程序：（1）外协单位教职工本人至后勤保卫处3楼填写《上海建桥学院大门闸机权限开通申请表》；（2）填写完成后经后勤保卫处审核盖章并开通权限。办理期限：当场办理。不收费。无。该事项为当场受理事项，无需查询。办事机构投诉电话：68130024学校规范办事服务监督电话：58137788

2025-05-19
信件快递交寄登记

信件快递交寄登记全体教职员工二级学院经费本办理程序：（1）带好需要所寄信件/物品（因公）；（2）主动出示学院经费本；（3）自行填写寄往地等相关内容.办理期限：当场办理。特快专递（EMS）、顺丰快递：江浙沪12元/首重，特殊超重另计费。无。该事项为当场受理事项，无需查询。办事机构投诉电话：68130024学校规范办事服务监督电话：58137788

2025-05-19
用餐申请事宜办理

用餐申请事宜办理教师/教职/其他人员无需携带材料办理程序：（1）二级学院公务用餐提前一个工作日联系餐饮中心申请，需确定用餐地点，餐标，用餐时间，记账部门等信息；（2）餐券需各个部门提前申请，由餐饮中心统一印制，分配就餐食堂，可预购或餐后以实际结算；（3）所有记账用餐按月签单确认金额并开发票至各个学院提交报销。二级学院用餐按照实际费用从其经费本中扣费。（以上规章制度可在i.gench.edu.cn查询）该事项为当场受理事项，无需查询。办事机构投诉电话：58137940学校规范办事服务监督电话：58137788

2025-05-19
办理门禁系统权限开通

在校学生/教职工办理程序：带好本人一卡通及身份证后到后保处审核并办理开通。办理期限：当场登记办理。（以上规章制度可在i.gench.edu.cn查询）该事项为当场受理事项，不需查询。办事机构投诉电话：68130024 学校规范办事服务监督电话：58137788

2025-05-08
办理校内活动临时设摊申请

办理（申请）校内活动临时设摊教职员工该流程目前为网上申请，不需要携带材料及表格办理程序：（1）登录工作台进入行政办公OA平台；（2）在后勤各项流程中选择校内活动临时设摊申请；（2）根据申请要求填写内容后提交，部门领导审核；（3）后勤保卫处审核通过后，持申请通过的记录截图至学生事务中心121室（卡务中心）领取“校内临时摆摊设点许可证”，后凭借许可证在指定地点开展相关活动。办理期限：提交申请之日起3天内回复场地租赁费依据学校收费标准（以上规章制度可在i.gench.edu.cn查询）该事项为当场受理事项，不需查询。办事机构投诉电话：38128021 学校规范办事服务监督电话：58137788

2025-04-29
人才租房申请流程及注意事项（2024年12月修订版）

2024-08-29

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