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关于对二级单位印章使用与管理情况进行调研检查的通知

2023-04-23
关于明确二级单位档案工作分管领导和联络员的通知

校办发〔2023〕1号各部门、二级学院：根据《高等学校档案管理办法》和ISO质量管理体系及相关规定的要求，发挥档案服务于学校和社会的作用，进一步规范学校档案管理组织体系，提升档案归档效率。根据《各类文件材料归档范围和保管期限表（修订版）》（上建桥院办〔2022〕20号）文件要求，需进一步明确二级单位档案工作分管领导和联络员及其职责。一、分管领导职责1．组织本单位教职工学习档案法规，执行学校档案工作规章制度，将档案工作纳入工作计划；2．组建本单位档案工作队伍，为其创造工作条件，指导开展工作；3．跟进本单位档案室或库房硬件建设，承担本单位档案归档等领导责任。二、联络员职责1．担当本单位档案业务日常联络工作，传达档案相关业务任务；2．参加学校组织的档案业务培训和会议；3．落实本单位档案的形成、保管以及整理立卷归档工作，可设1~若干名兼职档案员，专门负责某项档案工作。请各单位将《二级单位档案工作分管领导和联络员确认表》由分管领导签字后，于4月5日前报至综合档案室（电子版发邮箱）。特此通知。（联系人：吴引华；电话：58137767；邮箱：da@gench.edu.cn）附件：二级单位档案工作分管

2023-03-29
关于修订质量管理体系文件《公文处理管理办法》《督促检查工作实施办法》《意见投诉处理工作管理办法》等文件的通知

2023-03-10
2023年寒假联合值班安排表（每星期四）

上海建桥学院2023年寒假联合值班安排表日期星期学校办公室教务处学生处后勤保卫处综合档案室图书馆1月19日星期四黄水波、李旭鹏张欣澍邵于豪蔡丽萍杨柳孟伟2月2日星期四吉娜、王军芳张欣澍窦红霞单文婷吴引华蔡连杰2月9日星期四方梦瑶、邵晓晚张欣澍邵于豪李桢徐钰丁涛校部值班地点：图书馆行政中心406；值班电话：58137788综合档案室值班地点：图书馆行政中心137；值班电话：58138626教务处值班地点：学生事务中心306；值班电话：58137892学生处值班地点：学生事务中心226；值班电话：58137897图书馆值班地点：图书馆二楼总服务台；值班电话：68134356以上部门联合值班时间：9：00-15：00后保24小时值班电话：68130024；医务室24小时值班电话：68191331建桥生活一点通：61300033

2023-01-16
关于2023年寒假放假安排的通知

2023-01-06
关于印发《各类文件材料归档范围和保管期限表（修订版）》和做好档案日常归档工作的通知

2023-01-06
关于公布2022年网站更新维护建设情况专项检查结果的通知

2022-12-19
关于组织教职工订阅2023年《中国教育报》的通知

校办发〔2022〕5号各二级学院、部门：为便于教职员工及时、准确、全面了解党和国家的教育方针政策、各地教育改革发展和学校教育教学改革新鲜经验，经过学校党政研究，决定2023年继续组织教职工自愿订阅《中国教育报》，全年征订费用由学校统一承担，现就相关要求通知如下：1．订阅期为全年，本校专职教职工每人限订一份。为避免浪费，订阅按照自愿和需要的原则，须由本人提出申请。需订阅2023年《中国教育报》的教职工，可于2022年12月18日（星期日）前自行访问专门订阅页面（具体地址见学校网站上发布的通知）进行申报登记，逾期不予补登记。2．订阅人必须是本校专职在册教职工（以人事组织处提供的在册人员名单为准），并准确填写姓名、工号、本市邮寄地址、联系电话等信息。3．为确保报纸有效投递，请教职工填报本人本市家庭或常住住址，不填写学校地址。特此通知。学校办公室2022年12月14日（联系人：方梦瑶、吴引华；联系电话：58137767）

2022-12-14
关于进一步规范二级单位重要会议纪要和归档备案工作的通知

上建桥院办〔2022〕16号各二级学院、部门：为进一步规范党政联席会议、党委（或党总支）会、部门例会等各类重要会议的记录和纪要工作，提高纪要和记录质量，促进会议材料归档管理规范化，根据《二级学院党政联席会议议事规则》《二级学院党委会（总支委员会）会议议事规则》等文件要求，结合实际需要，现对做好有关工作通知如下：一、规范做好会议纪要和记录1.会议纪要与会议记录（1）会议纪要适用范围：二级学院党政联席会议、党委会；部门工作会议。纪要内容：包括会议全称、时间、地点、主持人、出席人、列席人、请假或缺席人、记录人，会议议题、出席人员签字及与会人员发言、讨论情况，决议事项等。（2）会议记录适用范围：各类座谈会、研讨会记录。记录内容：包括会议全称、时间、地点、主持人、出席人、列席人、请假或缺席人、记录人，会议主题、出席人员签字以及每一位会上发言主要内容。2.会议纪要及记录撰写要求（1）会议纪要或记录，要实事求是，客观准确。语言要通顺，句子结构要完整，语言文字表述要符合逻辑。（2）出席人是指按照规定必须参加会议的人员，有发言权、表决权。列席人是指不属于会议成员，但与会议有关需要参加会议的人员，有发言权

2022-12-01
关于成立网络安全和信息化领导小组及办公室的通知

2022-12-01
关于做好2022年工作总结及2023年工作计划的通知

2022-11-28
关于开展国政馆部分内容调整意见征集工作的通知

2022-11-21
关于做好2023年公务报刊征订工作的通知

2022-11-03
关于做好2022年教学基本状态数据采集、教育事业统计（高基报表）、分类评价和年度检查填报工作的通知

2022-11-01

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