各二级学院、全体2026届毕业生：

根据《上海市常住户口管理规定》第四十条相关要求，外省市户籍人员因被本市大中专院校录取，户口迁入本校学生集体户的，在办理毕业离校手续时，应当由本人或者学校将户口迁回原户口所在地。为进一步优化离校服务流程，保障毕业生顺利办结离校手续，规范学生集体户籍管理，我校后勤保卫处将统一组织开展2026届毕业生户籍迁回原籍集中办理工作。现将有关事项通知如下：

一、集中办理工作流程

本次工作由后勤保卫处统筹实施，各二级学院协同推进，具体安排如下：

（一）信息整理移交阶段（2026年5月27日—5月31日）

后勤保卫处梳理毕业生入学户籍迁移原始档案，向各二级学院发送电子版户籍迁出名单。

（二）信息核对上报阶段（2026年6月1日—6月5日）

各二级学院逐人核查本院符合迁出条件毕业生信息，修正完善后，于6月5日17:00前将加盖学院公章的纸质版名单报送至后勤保卫处（后勤综合楼三楼）（联系人：夏老师），同步发送电子版至houqin@gench.edu.cn。

（三）集中办理发证阶段（2026年6月8日—6月12日）

后勤保卫处汇总复核全校迁出信息后，赴临港新城派出所集中办理《户口迁移证》，证件返回后移交各二级学院，由学院统一发放至毕业生本人，请及时关注学院通知、按时领取。

二、重要办理须知

为避免迁移差错，防范户籍遗留问题，现就相关规则明确如下：

（一）集中办理范围

参本次集中办理的毕业生，户口统一迁回入学前原户籍登记所在地。各学院须组织毕业生逐项核对迁移地址，确保迁移地址与本人最新户口簿首页登记地址完全一致，避免错迁漏迁。

（二）非原籍迁移办理

需将户口迁入非入学前原籍地址的毕业生，不纳入本次集中办理范围。此类毕业生须自行筹备准迁证明等全部所需材料，主动对接拟迁入地公安部门，按照属地公安部门规定的流程和标准，自主办理户口迁移相关手续，相关责任由毕业生本人承担。

（三）特殊户籍类型办理

入学前户籍为学校集体户、社区公共户等的毕业生，不参与本次集中迁移，须由本人自行办理迁出手续。

（四）户籍延期保留规定

因参军服役、升学深造、知青子女等特殊原因，毕业当期无法按期迁出的，可依规申请在校保留户籍，最长保留期限2年。符合条件的毕业生须提前向后勤保卫处提交书面申请，完成审核登记及备案手续。

户籍保留期满后，毕业生须按期自主完成户籍迁出手续。户籍保留期间，学校仅办理户口迁出业务，不受理其他户籍相关事项。

（五）逾期迁出处置

毕业生离校后逾期2年未办理迁出的，属地公安机关将依法直接开具《户口迁移证》交学校保管。由此导致的户口冻结、无法正常使用，以及影响升学、就业、落户、证件办理等后果，均由毕业生本人承担。

（六）户口迁移效力说明

《户口迁移证》经公安机关签发后即具有法定效力，后勤保卫处无权对已签发证件进行撤销、作废、信息修改等操作。请毕业生务必仔细核对个人信息，严格按规定办理手续。

三、咨询联系方式

为方便师生咨询政策、解答疑问，现将咨询渠道公布如下：

1.后勤保卫处户籍咨询电话：021－68130024（工作日 8:30－16:30）

2.临港新城派出所户籍咨询电话：021－68283028（工作日 8:30－16:30）

请各二级学院高度重视本次户籍迁移工作，将通知要求传达到2026届毕业生，有序组织毕业生按时合规完成办理，确保工作平稳有序推进。

特此通知。

后勤保卫处

2026年5月27日