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关于2026届毕业生离校(涉后勤保卫处部分)事务办理的通知

2026-06-027408


2026届全体毕业生:

根据学校2026年毕业工作整体安排,为保障同学们离校流程顺畅、退宿及后续事务办理高效有序,现就后勤保卫处负责的宿舍清退、校园卡结算、行李寄递、户口迁移等相关事项通知如下,请各位同学仔细阅读、提前准备:

一、宿舍退宿清退办理

办理时间:即日起至2026621

办理建议:以寝室为单位统一预约办理,效率更高。

(一)办理前置要求

1.卫生与设施整理:离校前请彻底清扫宿舍,垃圾按分类要求投放至楼下垃圾桶;须撕除床帘、墙面贴纸等个人装饰,恢复宿舍原貌;宿舍内家具、门窗、水电设施如有人为损坏或遗失,需按核定标准照价赔偿。

2.保管箱退租:租赁过保管箱的同学,需先到园区值班室办结退租手续,再办理退宿。

(二)办理流程

1.整理完个人物品后,到所在园区值班室报备,工作人员将持《学生退宿设施清查单》核验公物状况;

2.交还宿舍门钥匙、空调遥控器;同寝室后续仍需用空调的可另行登记借用;

3.核验无误后,将签字确认的《学生退宿设施清查单》交回值班室,即完成退宿;

4.退宿后滞留宿舍的个人物品将统一按无主废弃物清理,请务必全部带离。

(三)代办注意事项

确需委托他人代办的,需提交签字盖章的《学生社区代办事项委托书》,被委托人仅可办理同性别寝室的退宿及物品打包业务,不可代办跨性别寝室业务。

(四)安全提醒

毕业证、学位证、身份证、银行卡、贵重电子设备等请随身携带,勿遗留在宿舍。完成退宿手续后一律不得留宿,后续因私自返回导致物品遗失、财产损失的,责任由本人承担。

二、校园卡退费办理

所有毕业生校园卡将于2026630日统一完成销户,不同余额情况对应规则如下:

卡内余额情况

办理要求

截止时间/说明

余额>1

网上离校流程中勾选「余额退费」,准确填报本人建设银行卡号、开户行信息后提交;填错需持身份证到学生事务中心一楼卡务中心更正

填报截止:621
退款将统一打至填报的建行账户,到账后校园卡自动销户,实体卡可自行留存

余额≤1

无需操作,到期直接销户,余额清零

630日统一处理

欠费<30

无需补缴,直接销户

630日统一处理

欠费≥30

需先充值结清欠费,再到卡务中心办理销户

最晚办理时间:629

三、毕业季行李快递邮寄服务

为方便毕业生邮寄行李,校方联合顺丰于2026615日—2026630日毕业季期间,合作推出“毕业寄”服务,毕业生可自行根据距离远近选择站点邮寄。

(一)顺丰服务网点&时间

时段

可用网点

服务时间

615日—625

顺丰快递中心院内

每日9:30—18:00

5-北6宿舍、留学生公寓公共区

1-南9园区入口处

626日—630

仅顺丰快递中心院内网点开放

每日9:30—18:00

注:毕业季期间暂停线上下单,请直接到网点办理。

(二)寄递须知

1.特殊物品要求:贵重物品、易碎品、3C电子产品请到顺丰快递中心,由工作人员专业打包后再寄递。

2.禁寄清单:打火机、打火机油、管制刀具、仿真枪、易燃易爆品及所有带危险标识的物品均禁止收寄,请勿携带至网点。

3.办理流程:网点选购包装材料→领取扫码寄件单→自行打包/专业人员打包→交付网点获取运单号→完成寄递。

4.问题反馈:寄递后有任何疑问,可凭运单号联系顺丰专员:

张楠:15356079178(微信同号)

侯雪娇:15670897188(微信同号)

(三)2026年毕业寄优惠(图示)

四、户口迁移事项

户口在校的毕业生如需办理户口迁回原籍,详见《关于开展2026届毕业生户口迁回原籍集中办理工作的通知》,可按通知要求提交材料。

如有其他疑问,可咨询后勤保卫处服务窗口,祝各位同学毕业快乐、前程似锦!


学生社区代办事项委托书.docx


后勤保卫处

202662


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