各二级学院、部门：

为提升校内用车服务体验，同时确保车辆租赁工作规范、有序、高效，经有关部门研究，拟在“关于优化零星小额申购授权管理方案的通知”要求基础上，进一步优化车辆租赁管理流程，对规定范围内的车辆租赁服务实行授权采购管理，具体要求如下：

一、申请流程及实施要求

（1）申购部门通过“物资申购系统”提出车辆租赁服务申请，经后勤保卫处审核确认是否调配校内车辆提供服务，在校内车辆无法调配的前提下：单批次费用在1万元（含）以下的车辆租赁需求，由各二级单位自行对接供应商用车，单批次费用在1万元（不含）以上的车辆租赁需求，由资产管理处通过采购流程确定用车单位。

（2）针对1万元（含）以下的车辆租赁服务，经资产管理处市场询价，综合服务响应及时性、投标人资质等，确认“上海翰龙国际旅行社有限公司”为推荐用车供应商，联系人：陈经理，联系方式：陈经理18918069826。

（3）原则上建议各二级单位对接“推荐用车供应商”开展车辆租赁服务，按照协议价开展报销结算，在单价不高于推荐用车供应商前提下，方可选择其它供应商提供用车服务。

（4）授权采购需坚持厉行节约反对浪费的原则，请各二级单位综合考虑出行人数、用车时间等因素合理制定用车方案，控制用车成本，避免资源浪费。

二、报销

（1）用车人需做好过程材料留存，如用车人数、起始点、停车费、过路费及用车结算单等。

（2）用车部门通过“易快报系统”5.3提请报销，并按照《财务报销管理办法》SJQU-WI-CW-009（A2）要求提供材料，附上用车结算单及申购单，报销材料的最终解释权以财务处为准。

三、监督检查

财务处及资产管理处按季度开展用车规范性检查，并对推荐用车供应商履约情况开展实时监督。

特此通知。

资产管理处

后勤保卫处

财  务  处

2026年6月8日