因工作需要，现面向校内公开招聘办公室主任1名，主要学院行政办公统筹、综合管理等相关工作。具体要求如下：
一、招聘岗位及人数
岗位名称：办公室主任
招聘人数：1名
二、岗位职责
1.统筹学院办公室日常行政事务，制定办公室工作制度和流程并监督执行，保障学院行政工作高效有序开展；负责学院各类公文、通知、报告等文书的起草、审核、收发与归档，做好学院各类档案的规范管理。
2.核心教学管理工作：协助学院领导统筹日常教学运行管理，做好教学计划制定、课表编排、教学任务分配、教室调度等工作，保障教学活动有序开展；跟踪教学全过程，收集整理教学运行中的问题与建议，及时协调解决教学突发事宜。
3.负责学院教学资料的规范管理，包括教学大纲、教案、试卷、教学成果等材料的收集、归档与留存，配合学校完成教学检查、教学评估、专业建设等相关工作。
4.协调学院与学校教务处、人事处等各职能部门、校内其他学院及校外相关单位的沟通对接工作，保障行政、教学各类工作衔接顺畅；负责学院会议组织、会务筹备、会议记录及决议事项的跟踪落实，做好学院各类教学、学术、团建活动的统筹协调与后勤保障。
5.协助学院领导做好师资队伍建设、教职工考核、职级晋升相关材料整理与上报等人事相关工作；配合做好教师教学能力提升、教研活动组织、校外培训对接等教学配套工作。
6.负责学院办公用品、教学物资、固定资产的采购、管理与维护，做好学院行政经费、教学经费使用的初步审核与台账管理，保障教学教研工作物资与经费支持。
7.完成学院领导交办的其他行政及教学管理相关工作任务。
三、任职条件
1.具有研究生及以上学历，行政管理、教育学、汉语言文学、外国语言文学等相关专业优先；
2.具有3年及以上高校院系行政办公或教学管理相关工作经验，熟悉高校行政工作流程、教学运行管理规范和规章制度，了解高校教职工职级晋升、教学考核相关要求者优先；
3.具备良好的文字写作能力和公文处理能力，能独立完成各类行政、教学相关文书起草、审核工作，熟练使用办公自动化软件及教学管理相关系统；
4.具备较强的组织协调能力、沟通表达能力和问题解决能力，对教学管理工作细致严谨，能高效对接教学与行政工作，有良好的团队合作精神和服务意识；
5.具有良好的职业素养和道德品行，遵纪守法，廉洁奉公，责任心强，能承受一定的工作压力，无不良工作记录。
四、应聘方式
1.请将应聘简历发送至学校人事组织处邮箱（hr@gench.edu.cn），邮件标题请注明“应聘外语与国际教育学院办公室主任岗位+姓名”；
2.对初审通过者，将另行通知面试时间；
3.招聘地点：人事处（图书馆S405）；
4.联系电话：021-58139599；
5.联系人：王老师、孙老师。
