各二级学院：
根据学校2026届毕业论文（设计）工作的总体安排及本科毕业论文（设计）管理办法要求，现将本届毕业论文（设计）成绩录入、推优、抽检、自查及总结等后续工作有关事项通知如下：
一、成绩录入与核对
毕业论文（设计）成绩已从毕设系统同步至教务系统。各系及指导教师务必做好以下工作：
1.成绩核对：核实教务系统内本学院学生成绩录入情况，确保毕设系统与教务系统成绩一致。
2.最终依据：学生最终成绩以教务系统发布成绩为准。
3.问题处理：若毕设系统与教务系统成绩存在差异，由学院在毕设系统中完成修正，闭环完成两系统成绩统一。
截止时间：6月8日16:00
二、本科毕业论文（设计）推优工作
由各专业答辩小组负责推荐（填写推荐意见），报毕业论文（设计）答辩委员会，数量控制在各专业毕业论文（设计）数量的3%左右，以学院为单位提交相关材料。
截止时间：6月11日 16:00
材料要求：
1.相关电子材料（发送至邮箱）：
1）《本科优秀毕业论文（设计）汇总表》（SJQU-QR-JW-156）
2）《本科优秀毕业论文（设计）推荐表》（SJQU-QR-JW-113）
3）毕业论文（设计）原文电子版（pdf或word格式），以学院全称命名文件夹，论文原文请用“专业-学号-姓名”命名。
2.相关纸质材料（需签字盖学院章）：
1）《本科优秀毕业论文（设计）汇总表》（SJQU-QR-JW-156）
2）《本科优秀毕业论文（设计）推荐表》（SJQU-QR-JW-113）
3）优秀毕业论文（设计）作品装订本2本（胶装），一份学院留存，一份交教务处。
三、抽检字段填写自查
各学院导出本学院抽检字段未填报人员名单并下发至各系，并督促6月15日之前完成填报。
指导教师对抽检字段进行自查，确保字段填写准确无误。
教务处汇总导出后，会再次下发学院统一核对确认，无误后上报学位中心。
四、论文自查
各学院组织对所有论文进行自查，填写《本科毕业论文（设计）学院自查结果汇总表》（SJQU-QR-JW-141），6月23日前交教务处。
五、工作总结及数据汇总
各学院及时做好总结工作，以学院为单位填写《本科毕业论文（设计）总评成绩汇总表》（SJQU-QR-JW-115）、《本科毕业论文（设计）数据汇总表》（SJQU-QR-JW-114）、撰写学院毕业论文（设计）工作总结，6月23日前交教务处。其中，学院毕业论文（设计）工作总结请注意以学院维度进行总结，做到客观详实、数据准确。纸质版经教学院长签字、加盖学院公章，报送至教务处。
联系人：陆老师
邮箱：11031@gench.edu.cn
教务处
2026年6月4日
