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关于开展在校生学业自查、学业预警和2027届毕业班学生毕业预审工作的通知

2026-08-1010



各二级学院:

为了进一步树立以生为本的教育理念,及时了解学生的学业状况,进一步加强学生的学业管理,提高学生自我管理、自我约束能力,及时、准确掌握自身学业情况,加强对学生的学业关怀与指导,帮助学生顺利完成学业,以及督促2027届毕业生全面了解个人学习情况,及时查漏补缺,使其能在规定的学习年限内顺利完成学业,根据人才培养方案以及《学生学籍管理规定》、《学士学位授予工作实施细则》中的相关内容,现就学生学业自查(见附件1)、学业预警以及2027届毕业生毕业预审工作安排如下:

一、学业预警

(一)预警范围

2023级、2024级、2025级本科生;

2024级、2025级专科生;

2025级专升本学生。

(二)预警要求

       学生从第一学期至当前学期除综合素质选修课外不合格课程学分累计达到15学分的,由学院给予学业预警,并及时有针对性地找学生谈话加强对学生的督促。

(三)学业预警工作流程

  1. 确定学业预警学生名单

    请各学院参考《学业预警初步名单》(附件2,另行提供),依据各专业人才培养方案和学生实际修读情况确定学业预警的最终学生名单,并完成《学业预警汇总表》(附件3)。

  1. 下达《学业预警通知书》

    各学院具体负责本学院学业预警工作,根据学生的学业实际情况,向预警学生下达《学生学业预警通知书(学生联)》(附件4)。

  1. 对重点学生进行学业预警谈话

    预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。并填写《学生学业预警谈话记录表》(见附件5)。

二、开展2027届毕业生毕业(学位)预审工作

各学院需依据人才培养方案以及《学生学籍管理规定》、《学士学位授予工作实施细则》对学生逐人进行教务系统毕业预审。

预审对象和预审内容可参考下表:

预审对象

预审内容


2023级本科

预审学生各类课程项(前6学期通识教育课程、学科基础课程、专业课程、集中实践环节等)未获取学分数、绩点以及素拓学分和计算机(计算机相关专业)、外语等相关证书获取情况等。


2025级本科(第二学士学位)

预审学生各类课程项(前2学期通识教育课程、专业课程、集中实践环节等)未获取学分数、绩点以及素拓学分和计算机(计算机相关专业)、外语等相关证书获取情况等。


2024级专科

预审学生各类课程项(前4学期公共基础课程、专业课程、集中实践环节等)未获取学分数、绩点等。


2025级专科(中高职贯通)

预审学生各类课程项(前2学期公共基础课程、专业课程、集中实践环节等)未获取学分数、绩点等。



2025级专升本

预审学生各类课程项(前2学期通识教育课程、专业课程、集中实践环节等)未获取学分数、绩点以及素拓学分和计算机(计算机相关专业)、外语等相关证书获取情况等。


以往办理了延长学习年限手续的学生

审核学生的全部课程项(通识教育课程、学科基础课程、专业课程、集中实践环节等)未获取学分数、绩点以及素拓学分和计算机(计算机相关专业)、外语等相关证书获取情况等。

三、学业预警结果反馈、工作总结与材料归档

       时间节点及学业预警工作总结

  1. 本次学业预警与毕业(学位)预审工作各学院应于2026911日前完成,将统计结果(附件3)提交至教务处。

  2. 学院在2026918日前完成学业预警通知书(学生联)的下达工作,并针对重点学生进行预警谈话,921日前提交学业预警工作小结。

  3. 学院对《学生学业预警通知书(存根联)》、与《学生学业预警谈话记录表》进行妥善存档。

        由于学业预警和毕业预审工作涉及到学生的切身利益,请各二级学院高度重视,保证责任落实到人,按时完成相关工作。

工作联系人:杨帆。

电话:58137862










上海建桥学院教务处

2026810



 




附件1.学业自查操作方法.docx

   附件2.《学业预警初步名单》(另行提供)

附件3.学业预警汇总表.xlsx

附件4.上海建桥学院学生学业预警通知书(学生联).docx

附件5.上海建桥学院学生学业预警谈话记录表(模板).docx



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